{"id":1184,"date":"2023-08-22T10:59:43","date_gmt":"2023-08-22T08:59:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1184"},"modified":"2023-09-07T10:11:15","modified_gmt":"2023-09-07T08:11:15","slug":"come-creare-un-workflow-con-docuware-una-guida-step-by-step","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-creare-un-workflow-con-docuware-una-guida-step-by-step\/","title":{"rendered":"Come creare un workflow con DocuWare: una guida step by step"},"content":{"rendered":"

Creare un workflow documentale <\/span>rappresenta l’essenza dell’efficienza aziendale moderna<\/b>, che orchestra in modo sinergico il flusso dei documenti attraverso processi strutturati. Questa metodologia automatizzata ottimizza la creazione, la revisione, l’approvazione e la distribuzione dei documenti, migliorando la collaborazione, riducendo gli errori e accelerando i tempi operativi.\u00a0<\/span><\/p>\n

L’integrazione di strumenti digitali, notifiche e assegnazioni di ruoli crea un ambiente in cui i documenti si spostano fluidamente,<\/span> aumentando la produttivit\u00e0 <\/b>e consentendo alle organizzazioni di concentrarsi sulla crescita e l’innovazione.<\/span><\/p>\n

Con DocuWare \u00e8 possibile automatizzare facilmente le attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole che si presentano ad hoc. Solo perch\u00e9 non puoi pianificare in anticipo l’impostazione di un workflow automatizzato non significa che non puoi sfruttare alcuni degli stessi strumenti di flusso di lavoro utilizzati anche in workflow pi\u00f9 complessi. Puoi automatizzare al volo semplici attivit\u00e0 di routine utilizzando elenchi di attivit\u00e0, notifiche e-mail e timbri.<\/span><\/p>\n

In questo articolo scoprirai una guida step by step su come creare un workflow con DocuWare.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Workflow: cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n

Prima di capire nel dettaglio come creare un workflow utilizzando DocuWare, \u00e8 bene porsi una prima domanda:\u00a0<\/span><\/p>\n

cosa significa workflow documentale?<\/span><\/i><\/p>\n

Sfruttando un software di gestione per attivit\u00e0, documenti e dati, l’automazione del flusso di lavoro costruisce un flusso coerente e prevedibile di informazioni. In questo modo <\/span>puoi organizzare le attivit\u00e0 all’interno di un processo aziendale<\/b> secondo un modello logico “se\/allora”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Se una fattura \u00e8 inferiore a 100\u20ac, il sistema la approva automaticamente. Se \u00e8 pari o superiore a 101\u20ac, la indirizza a un responsabile per l’approvazione. Queste istruzioni “se\/allora” si traducono in passaggi di flusso di lavoro eseguibili autonomamente, umanamente o con una combinazione.<\/span><\/p>\n

Ogni flusso di lavoro \u00e8 composto da attivit\u00e0 avviate dall’utente e automatizzate. L’<\/span>automazione aziendale<\/b> guida le decisioni su documenti, come l’approvazione o il rifiuto di una fattura. In seguito, il sistema gestisce attivit\u00e0 senza supervisione, come instradare la fattura approvata per il pagamento o gestire il rifiuto con ulteriori azioni da parte di dipendenti designati.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Come creare un flusso di lavoro automatizzato: le domande da porsi\u00a0<\/b><\/h2>\n

Il nostro consiglio \u00e8 quello di prendersi il \u200b\u200btempo necessario per comprendere appieno i processi dipendenti dalla carta cos\u00ec come sono oggi nella tua azienda. \u00c8 necessario trovare la fonte del dolore prima di poter somministrare una cura!\u00a0<\/span><\/p>\n

Durante questa iniziativa di scoperta, puoi concentrarti sull’automazione delle attivit\u00e0 manuali ripetitiv<\/span>e identificando passaggi chiave, colli di bottiglia e frustrazioni comuni<\/b>. Quando progetti i flussi di lavoro, potresti voler fare di pi\u00f9 che digitalizzare i processi manuali attuali e utilizzare la valutazione dei processi attuali come base per l’ottimizzazione.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Prima di creare un flusso di lavoro automatizzato, <\/span>poniti queste domande<\/b>:<\/span><\/p>\n