{"id":1179,"date":"2023-08-17T12:40:54","date_gmt":"2023-08-17T10:40:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1179"},"modified":"2023-08-17T12:40:54","modified_gmt":"2023-08-17T10:40:54","slug":"automazione-workflow-contabilita-fornitori-con-docuware-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automazione-workflow-contabilita-fornitori-con-docuware-come-funziona\/","title":{"rendered":"Automazione workflow contabilit\u00e0 fornitori con DocuWare: come funziona"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Automazione workflow contabilit\u00e0 con DocuWare: \u00e8 possibile?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CFO e direttori finanziari sono da tempo consapevoli dei vantaggi dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori. Consentono tempi di ritardo inferiori, maggiore precisione e costi di personale ridotti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo andiamo a vedere <\/span><b>6 motivi per cui i vantaggi dell&#8217;automazione dovrebbero interessare il CEO dell\u2019azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Come coinvolgere il CEO con questa nuova tecnologia<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il personale addetto alla contabilit\u00e0 pu\u00f2 incontrare una serie di ostacoli quando cerca di convincere il resto dell&#8217;azienda ad accettare i vantaggi dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori. Oltre alle limitazioni generali del budget, questi <\/span><b>ostacoli <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">possono includere:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>I vantaggi non sembrano rilevanti a livello aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0 l&#8217;adozione della gestione dei documenti e dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori pu\u00f2 essere importante per il reparto contabilit\u00e0, ma i dirigenti potrebbero non vedere in che modo l&#8217;automazione AP avvantaggia l&#8217;azienda nel suo complesso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riluttanza ad intraprendere una nuova iniziativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0 il CEO potrebbe essere riluttante a promuovere una nuova iniziativa che allontani i dipendenti dai processi cartacei esistenti. Ad esempio, se i dirigenti anticipano la resistenza dei dipendenti sulla base dell&#8217;esperienza precedente, possono evitare di accettare cambiamenti di processo che non sembrano assolutamente necessari;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scopo poco chiaro per il tempo risparmiato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0 il valore di migliorare l&#8217;efficienza potrebbe sembrare ovvio, ma il CEO vuole vedere come si sviluppa questo guadagno di efficienza. Se i vantaggi dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori includono il risparmio del tuo dipartimento per un certo numero di ore, prevedi che i dipendenti assumano mansioni aggiuntive o ridurresti il \u200b\u200bpersonale per risparmiare denaro per l&#8217;azienda?\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene i vantaggi dell&#8217;automazione AP diretta siano di solito sufficienti da soli a giustificare il costo di una soluzione di gestione dei documenti, la realt\u00e0 politica nella maggior parte delle organizzazioni \u00e8 che questo di solito non \u00e8 sufficiente. Quando si propone un sistema di gestione dei documenti per il reparto contabilit\u00e0, <\/span><b>\u00e8 importante mostrare in che modo questo strumento avrebbe un impatto sui reparti dell&#8217;azienda e sui suoi dirigenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>6 motivi per cui i vantaggi dell&#8217;automazione AP dovrebbero interessare il CEO<\/b><\/h2>\n<h4><b>Rapporti con i fornitori migliorati<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il mancato pagamento di fornitori e fornitori \u00e8 un modo sicuro per mettere a dura prova tali rapporti. L&#8217;<\/span><b>importanza di buone relazioni con i fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di solito ha molto senso per la gestione delle aziende di medie dimensioni, a seconda della gestione della supply chain e di quanto la tua azienda fa affidamento sulla qualit\u00e0 e sulla velocit\u00e0 dei tuoi fornitori. La maggior parte delle organizzazioni considera ora la gestione delle relazioni con i fornitori come una<\/span><b> priorit\u00e0 strategica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fondamentale e pagare i fornitori in modo ordinato \u00e8 una parte fondamentale di queste relazioni.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Risparmia denaro grazie a un&#8217;elaborazione pi\u00f9 rapida<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molti fornitori offrono sconti per pagamenti anticipati del 2% o 3%. Con un sistema inefficiente, potrebbero essere necessarie settimane per instradare e approvare le fatture per il pagamento, facendoti perdere questi risparmi. Se i tuoi fornitori offrono sconti sui pagamenti anticipati, questo \u00e8 un modo semplice per mostrare ai dirigenti i vantaggi in termini di costi dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Stabilire un punto di partenza per iniziative pi\u00f9 ampie di Business Process Transformation<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I dirigenti di solito sono desiderosi di rendere un&#8217;azienda pi\u00f9 efficiente e moderna e sostituire la carta per la gestione dei documenti digitali \u00e8 chiaramente un passo nella giusta direzione. Questo \u00e8 pi\u00f9 un argomento emotivo che un chiaro calcolo dei risparmi e la sua efficacia dipende dalla personalit\u00e0 dell&#8217;amministratore delegato.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/ufficio-paperless-meno-sprechi-e-piu-efficienza\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ufficio paperless: meno sprechi e pi\u00f9 efficienza per il tuo ufficio<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Riduzione del rischio di audit e conformit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al centro della maggior parte dei processi di conformit\u00e0 e audit c&#8217;\u00e8 la necessit\u00e0 di <\/span><b>documentare rapidamente chi ha autorizzato il pagamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cosa \u00e8 stato autorizzato, quando \u00e8 stato autorizzato e pagato e perch\u00e9 il pagamento \u00e8 stato effettuato. Fornire rapidamente questa pista di controllo su larga scala in un mondo cartaceo \u00e8 al massimo una sfida e la capacit\u00e0 di farlo \u00e8 un<\/span><b> fattore chiave per ridurre i rischi di audit, legali e di conformit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Libera il tempo del personale finanziario per iniziative pi\u00f9 strategiche<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">APQC riferisce che quasi il 75% delle organizzazioni ha avviato iniziative di trasformazione dei processi finanziari, progettate per trasformare i propri dipartimenti finanziari in attori pi\u00f9 strategici. Ci\u00f2 significa che processi finanziari scadenti non hanno solo un impatto sulle operazioni finanziarie, ma hanno un impatto &#8220;a catena&#8221; in tutta l&#8217;organizzazione.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>AP &#8211; e altri processi finanziari &#8211; sono fondamentali per la capacit\u00e0 di tutti gli altri di portare a termine il proprio lavoro, comprese le vendite e il servizio clienti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I processi finanziari sono unici in quanto le informazioni e i documenti creati da e che circondano i processi finanziari sono utilizzati in innumerevoli altri processi e dipartimenti, comprese le vendite e il servizio clienti. L&#8217;APQC osserva: \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">La maggior parte delle aziende sta perdendo fino all&#8217;1% delle vendite a causa della scarsa pianificazione e del processo decisionale. Perch\u00e9? I responsabili delle decisioni aziendali interpretano male o scartano l&#8217;analisi finanziaria. Le organizzazioni con processi finanziari scadenti hanno in genere un tasso di errore del 3,3% nelle loro previsioni di vendita, rispetto all&#8217;1,5% delle organizzazioni all&#8217;avanguardia.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>L\u2019importanza di una corretta gestione documentale<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le tecnologie di gestione dei documenti possono chiaramente aiutare le organizzazioni ad automatizzare i processi contabili. Ma l<\/span><b>a gestione dei documenti fa molto di pi\u00f9 che fornire semplicemente un luogo e una struttura prevedibili per archiviare i documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei documenti <\/span><b>crea una struttura per catturare non solo i documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ma anche le informazioni, il pi\u00f9 vicino possibile al punto in cui sono state create;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei documenti<\/span><b> pone le basi per l&#8217;indicizzazione intelligente dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, consentendo di trovare il documento giusto al momento giusto in un processo aziendale o nell&#8217;interazione con il cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizzazione delle informazioni <\/span><b>consente di automatizzare i flussi di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> delle informazioni chiave e aumentare l&#8217;agilit\u00e0 aziendale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 questo ruolo e visione espansi che \u00e8 al centro dell&#8217;opportunit\u00e0 che inizia con l&#8217;automazione AP.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri come eliminare il tocco manuale dai tuoi processi di fatturazione.<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Semplifica i processi AP in pochi giorni con la soluzione preconfigurata di DocuWare per l&#8217;elaborazione delle fatture!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automazione workflow contabilit\u00e0 con DocuWare: \u00e8 possibile?\u00a0 CFO e direttori finanziari sono da tempo consapevoli dei vantaggi dell&#8217;automazione della contabilit\u00e0 fornitori. 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