{"id":1145,"date":"2023-07-25T09:40:20","date_gmt":"2023-07-25T07:40:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1145"},"modified":"2023-07-25T09:40:20","modified_gmt":"2023-07-25T07:40:20","slug":"come-banfi-srl-ha-trasformato-la-sua-gestione-documentale-con-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-banfi-srl-ha-trasformato-la-sua-gestione-documentale-con-docuware\/","title":{"rendered":"Come Banfi Srl ha trasformato la sua gestione documentale con DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In un quarto di secolo di storia abbiamo adattato il nostro modo di lavorare e realizzato progetti di dematerializzazione complessi, <\/span><b>coniugando tradizione ed innovazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi vogliamo parlarvi di come abbiamo aiutato l\u2019<\/span><b>azienda vitivinicola<\/b> <b>Banfi Srl<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a trasformare la propria gestione documentale con DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 non basta avere una bella macchina per andare veloce, bisogna anche saperla guidare bene!<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Banfi Srl: conosciamo l\u2019azienda<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Banfi nasce nel 1978 grazie alla volont\u00e0 dei fratelli italoamericani John e Harry Mariani.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dall&#8217;inizio i due fratelli prevedono un progetto su larga scala, integrando una produzione viticola di qualit\u00e0 con una<\/span><b> cantina moderna con l&#8217;obiettivo di mantenere sempre alto il livello qualitativo dei vini prodotti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fianco della famiglia Mariani, Ezio Rivella, uno dei pi\u00f9 grandi enologi italiani, ritiene subito che per la ricchezza della natura del suolo e la privilegiata posizione microclimatica, i territori acquisiti avrebbero avuto grosse potenzialit\u00e0 di sviluppo.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.banfi.it\/it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Banfi Srl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 sinonimo di grande passione e <\/span><b>attenzione al territorio e alla sostenibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La profonda convinzione che il successo deve andare di pari passo con il rispetto per l&#8217;ambiente e il benessere delle persone ha fatto s\u00ec che Banfi, fin dalla sua nascita, abbia cercato di essere in armonia con l&#8217;ambiente circostante, attraverso l\u2019uso razionale delle risorse naturali e la cura per l&#8217;ambiente, dalla vigna al prodotto finito, il vino.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Scenario di partenza: le richieste dell\u2019azienda\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Banfi ci ha richiesto di proporre una soluzione di <\/span><b>gestione documentale per diversi processi specifici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra cui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione delle fatture attive e passive;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redazione rapporto attivit\u00e0 lavoro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione DDT (Documento di Trasporto) in entrata.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Problemi riscontrati dall\u2019azienda Banfi Srl nella gestione fatture attive e passive<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella gestione del <\/span><b>ciclo attivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, Banfi generava le fatture con il proprio gestionale, dopodich\u00e9 trasmetteva manualmente una copia di cortesia tramite e-mail al cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta ricevuta, la fattura veniva stampata e archiviata in un archivio cartaceo. Inoltre, prima del nostro intervento, anche la registrazione contabile avveniva manualmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In sostanza, i <\/span><b>problemi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che abbiamo riscontrato sono stati tre:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tanta carta in ufficio e archivi cartacei saturi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Necessit\u00e0 di trovarsi in ufficio per gestire le fatture;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo perso a fare azioni manuali e ripetitive.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Soluzione proposta<\/b><\/h3>\n<p><b>Real Document Solution<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 intermediario diretto del Sistema di Interscambio (SDI), pertanto <\/span><b>gestisce l\u2019intero <\/b><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/dematerializzazione-digitalizzazione-e-conservazione-digitale-delle-fatture\/\"><b>Ciclo di fatturazione attivo e passivo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; estero compreso &#8211; con il software documentale DocuWare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre all\u2019invio automatico al cassetto fiscale del cliente, DocuWare avvisa con una notifica <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/pec-europea-che-cosa-cambiera-dal-2024\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">PEC<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> l\u2019avvenuta consegna della fattura xml unitamente alla copia di cortesia in formato PDF. Grazie a DocuWare, anche il Ciclo passivo \u00e8 perfettamente integrato con il cassetto fiscale di Banfi Srl.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, i software gi\u00e0 in uso nella normale attivit\u00e0 lavorativa comunicano con DocuWare per redigere la scrittura contabile delle fatture passive.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, ogni settimana tutte le informazioni relative alle fatture attive e passive sono <\/span><b>sincronizzate in automatico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al fine di estrapolare statistiche utili a misurare puntualmente la situazione della societ\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa tabella vediamo tutte le modifiche che DocuWare ha apportato all\u2019azienda in tema di gestione delle fatture attive e passive:\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/td>\n<td><b>Prima<\/b><\/td>\n<td><b>Dopo<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Invio copia di cortesia<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Inviata via mail manualmente<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">In automatico con DocuWare<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Archiviazione fatture e dati sensibili<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Archivio cartaceo<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ambiente sicuro, perch\u00e9 certificato<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Registrazione contabile<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Gestita manualmente con errori e ritardi di registrazione<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Automatica grazie alla comunicazione diretta con lo SDI<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Come DocuWare ha migliorato al redazione del rapporto attivit\u00e0 lavoro<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni giorno, per ogni operatore agricolo veniva stampato un foglio per segnare a mano l&#8217;orario di lavoro e la mansione compiuta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fine giornata, il foglio compilato veniva consegnato al responsabile, i documenti venivano raccolti e poi consegnati all\u2019ufficio Risorse Umane, che provvedeva alla scansione e al controllo manuale delle ore lavorate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono stati i <\/span><b>problemi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che abbiamo riscontrato:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sovraccarico delle attivit\u00e0 dell\u2019ufficio <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/software-gestione-contratti-che-cose-e-come-funziona\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Risorse Umane<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Errore umano molto frequente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lunghe attese per scansione e controllo dei documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Soluzione proposta<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con DocuWare ogni lavoratore ha a disposizione un <\/span><b>form web con compilazione guidata e accessibile da smartphone o computer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al termine dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa ogni dipendente potr\u00e0 compilare il report giornaliero in pochi click, indipendentemente dal luogo in cui si trova.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al termine della compilazione, DocuWare si occupa di <\/span><b>inviare automaticamente una mail di conferma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di avvenuta ricezione del Rapporto di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni 15 giorni l\u2019operatore agricolo riceve una mail contenente un report per verificare le attivit\u00e0 inserite nei giorni precedenti. L\u2019ufficio preposto ha sempre il controllo dei dipendenti e degli orari in tempo reale attraverso l\u2019interfaccia DocuWare.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/td>\n<td><b>Prima<\/b><\/td>\n<td><b>Dopo<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Invio foglio con ore lavorate<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Stampato, compilato e consegnato a mano ogni giorno.<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Il lavoratore accedere a un form elettronico dove pu\u00f2 inserire le informazioni<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Condivisione fogli con HR<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni responsabile era incaricato di raccogliere i fogli da consegnare all\u2019ufficio HR<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Il responsabile HR ha le informazioni archiviate in tempo reale<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Controllo ore lavorate e approvazione pagamento<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019ufficio HR doveva scannerizzare i fogli e fare i calcoli prima di approvare il pagamento<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Controllo in tempo reale di tutte le informazioni relative agli operatori agricoli.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Integrare DocuWare per gestire i documenti ha permesso a Banfi Srl di garantire il <\/span><b>rispetto della normativa GDPR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, archiviando tutti i documenti in un ambiente sicuro e certificato ISO 27001, ISO 9001, SOC Type 2. <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/real-document-solution-ottiene-la-certificazione-iso-27100\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Siamo certificati 27001 per la<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">protezione delle informazioni sensibili<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Migliora anche tu la gestione documentale della tua azienda con DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Banfi \u00e8 un\u2019azienda giovane che, in pochi decenni, \u00e8 riuscita ad affermarsi nel mondo con i propri vini e con la propria <\/span><b>filosofia produttiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel complesso panorama vitivinicolo internazionale, ha numerose peculiarit\u00e0 che la differenziano dalle altre aziende, oltre ad un enorme potenziale in continua fase di sviluppo. La condivisione del proprio sapere e delle proprie conoscenze, oltre che il rispetto incondizionato verso il territorio di appartenenza e le genti che vi operano e vivono, la rendono unica nella realt\u00e0 montalcinese.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poter collaborare a questo progetto \u00e8 motivo di orgoglio e soddisfazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Migliora anche tu la tua gestione documentale!<\/span><\/i><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/realdocumentsolution.it\/preventivo-docuware\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedi un preventivo<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> per ottenere DocuWare.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In un quarto di secolo di storia abbiamo adattato il nostro modo di lavorare e realizzato progetti di dematerializzazione complessi, coniugando tradizione ed innovazione.\u00a0 Oggi 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