{"id":1135,"date":"2023-07-14T10:59:30","date_gmt":"2023-07-14T08:59:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1135"},"modified":"2023-07-14T10:59:30","modified_gmt":"2023-07-14T08:59:30","slug":"gestione-documentale-e-ai-5-modi-in-cui-migliorano-il-business-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-e-ai-5-modi-in-cui-migliorano-il-business-aziendale\/","title":{"rendered":"Gestione documentale e AI: 5 modi in cui migliorano il business aziendale"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La trasformazione digitale dell&#8217;intelligenza artificiale (AI) si riferisce all&#8217;uso dell&#8217;intelligenza artificiale per aiutare a risolvere i problemi e lavorare in modo pi\u00f9 efficiente. Secondo recenti studi, il 46% dei dipendenti di piccole e medie imprese continua a perdere tempo quotidianamente con flussi di lavoro cartacei inefficienti. Ci\u00f2 significa che i sistemi intelligenti di gestione dei documenti possono fare molto per migliorare questi processi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende che gi\u00e0 utilizzano sofisticati sistemi di gestione dei documenti <\/span><b>guadagnano un vantaggio competitivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La buona notizia \u00e8 che questi strumenti intelligenti possono aiutare maggiormente quando le organizzazioni non hanno fatto molto affidamento sulla tecnologia in passato e hanno bisogno di recuperare il ritardo. Ancora meglio, i sistemi intelligenti di gestione dei documenti sono diventati accessibili e utili per aziende di tutte le dimensioni e tipi.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><b>5 modi in cui la gestione documentale e l\u2019AI migliorano il business aziendale<\/b><\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molte organizzazioni e industrie hanno ancora problemi con i documenti cartacei. Anche se l&#8217;azienda non li genera, potrebbe essere necessario utilizzare moduli cartacei del governo o dei partner commerciali. Inoltre, alcune aziende si sono allontanate dalla carta fisica. Allo stesso tempo, potrebbero aver fatto solo un piccolo passo verso la digitalizzazione allegando fogli di calcolo o moduli scansionati alle e-mail e archiviandoli su varie unit\u00e0 disco in modo casuale e disorganizzato. <\/span><b>Tutte queste pratiche fanno perdere tempo perch\u00e9 possono comportare il tipo di cattiva gestione dei dati che causa documenti ridondanti, errati, persi e non sicuri<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al contrario, considera solo alcuni modi rivoluzionari in cui l&#8217;utilizzo dell&#8217;intelligenza artificiale nei sistemi di gestione dei documenti come DocuWare pu\u00f2 accelerare e migliorare l&#8217;integrit\u00e0 delle pratiche aziendali comuni.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Automatizza i processi manuali<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dopo aver scansionato o inserito il documento, il sistema di intelligenza artificiale pu\u00f2 automatizzare gran parte del lavoro faticoso applicando al contempo buoni standard. Gli esempi includono <\/span><b>l&#8217;utilizzo di sistemi intelligenti per aiutare a classificare e contrassegnare le voci<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in modo che siano facili da trovare la prossima volta. Questa capacit\u00e0 pu\u00f2 accelerare gli sforzi iniziali di digitalizzazione e aiutare con le attivit\u00e0 future. Poich\u00e9 i dipendenti utilizzano il sistema, le ricerche efficienti spesso si basano sulla corretta etichettatura e categorizzazione dei documenti, ma questa \u00e8 un&#8217;area che viene spesso trascurata al momento dell&#8217;inserimento delle informazioni. Anche se il sistema non contrassegna e classifica automaticamente, pu\u00f2 applicare regole preimpostate per garantire che i dipendenti svolgono questo lavoro extra quando ne inviano di nuovi.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-un-tool-versatile-per-tutti-i-processi-aziendali\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare: un tool versatile per tutti i processi aziendali<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Accelerare la business intelligence<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I sistemi intelligenti possono accelerare la business intelligence. Ad esempio, l&#8217;intelligenza artificiale pu\u00f2 <\/span><b>individuare modelli in insiemi di dati molto grandi molto pi\u00f9 velocemente di quanto possano fare le persone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un responsabile delle assunzioni potrebbe cercare tra i curriculum con un sistema intelligente che trover\u00e0 parole chiave associate a persone di successo assunte in passato o basate su regole preimpostate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli addetti IT sono abituati a vedere i dati organizzati in database o report formattati. Nessuno pu\u00f2 aspettarsi quel tipo di organizzazione nella maggior parte dei documenti. Invece, la comunicazione arriva spesso sotto forma di e-mail, messaggi di testo, lettere o moduli di un&#8217;altra organizzazione. In passato, le persone avevano bisogno di setacciare questo tipo di comunicazione per estrarre e organizzare le informazioni. Oggi, <\/span><b>la gestione intelligente dei dati pu\u00f2 svolgere gran parte del lavoro pesante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Semplifica la preparazione dei documenti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Invece di dover insegnare ai dipendenti come formattare correttamente vari documenti, <\/span><b>l&#8217;intelligenza artificiale pu\u00f2 semplicemente richiedere le informazioni per documenti nuovi e unici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ad esempio, il sistema pu\u00f2 generare automaticamente un contratto di lavoro per i nuovi assunti, in base al nome del dipendente e ad altre informazioni gi\u00e0 in suo possesso dal processo di reclutamento.<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Migliora la sicurezza dei documenti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La capacit\u00e0 dell&#8217;intelligenza artificiale di proteggere le informazioni potrebbe rivelarsi uno dei suoi maggiori vantaggi. Il sistema di gestione dei documenti pu\u00f2 scansionare automaticamente le informazioni sensibili e contrassegnare tutti i documenti che le contengono. Ancora meglio, <\/span><b>il software pu\u00f2 rilevare richieste insolite di dati privati \u200b\u200be impedire l&#8217;accesso o allertare i team di sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Migliora la qualit\u00e0 dei dati<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema intelligente di gestione dei documenti pu\u00f2 <\/span><b>aiutare a ridurre la ridondanza dei dati, rilevare gli errori di input e impedire che i file vengano smarriti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Le aziende hanno bisogno di buoni dati per un processo decisionale e un&#8217;elaborazione aziendale efficienti, e questa \u00e8 un&#8217;altra caratteristica che l&#8217;intelligenza artificiale pu\u00f2 fornire.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Come la trasformazione digitale basata su documenti pu\u00f2 aiutare le aziende<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dai team legali che devono analizzare i documenti di scoperta ai negozi al dettaglio che devono prevedere le tendenze delle vendite, <\/span><b>l&#8217;intelligenza artificiale nella gestione dei documenti pu\u00f2 migliorare l&#8217;efficienza in modi rivoluzionari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pu\u00f2 portare ordine nel caos, fornire informazioni utili e persino aiutare a prevenire eventi comuni come gli errori di immissione dei dati. Per ottenere il massimo dai tuoi preziosi dati, dovresti prendere in considerazione l&#8217;assistenza di un sistema di gestione dei documenti intelligente.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere la tua demo gratuita di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La trasformazione digitale dell&#8217;intelligenza artificiale (AI) si riferisce all&#8217;uso dell&#8217;intelligenza artificiale per aiutare a risolvere i problemi e lavorare in modo pi\u00f9 efficiente. 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