{"id":1132,"date":"2023-07-11T10:39:58","date_gmt":"2023-07-11T08:39:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1132"},"modified":"2023-07-11T10:39:58","modified_gmt":"2023-07-11T08:39:58","slug":"allegati-e-mail-in-formato-pdf-come-utilizzare-al-meglio-lindicizzazione-automatica-di-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/allegati-e-mail-in-formato-pdf-come-utilizzare-al-meglio-lindicizzazione-automatica-di-docuware\/","title":{"rendered":"Allegati e-mail in formato PDF: come utilizzare al meglio l&#8217;indicizzazione automatica di DocuWare"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fatture sono spesso incluse nelle e-mail come allegati PDF. Quando vengono archiviati in DocuWare, sono<\/span><b> indicizzate automaticamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. I contenuti di un PDF, come i numeri dei clienti, gli importi o i codici QR, possono persino essere acquisiti come valori di indice.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se ricevi e-mail in Outlook con PDF come allegati, puoi utilizzare immediatamente il contenuto di questi documenti per la loro indicizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricevi una fattura via e-mail e la trascini in una cartella di Outlook controllata. L&#8217;importazione della posta si avvia quindi automaticamente. <\/span><b>Informazioni come importi, societ\u00e0 di fatturazione e data vengono trasferite nei campi indice corrispondenti senza alcun intervento manual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e. Successivamente, queste informazioni saranno disponibili per le ricerche nel tuo schedario. I codici QR nei PDF possono anche essere letti automaticamente e inseriti come valori di indice.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vediamo come utilizzare al meglio l&#8217;indicizzazione automatica di DocuWare.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Indicizzazione automatica configurata in pochissimo tempo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per poter acquisire le informazioni da un file PDF allegato, devi creare prima una configurazione di elaborazione documenti del tipo Cartella (in Configurazione DocuWare &gt; Elaborazione documenti). Qui \u00e8 possibile definire, tra le altre cose, uno <\/span><b>schedario di destinazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e le <\/span><b>impostazioni di indicizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi dovrai passare alla configurazione del negozio pertinente di Connetti a Outlook e selezionare la configurazione di elaborazione dei documenti creata in precedenza nell&#8217;area Altre opzioni per le e-mail da Outlook.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Assicurati di utilizzare la finestra di dialogo del negozio corretta<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si archivia tramite l&#8217;elaborazione dei documenti e le configurazioni Connetti a Outlook, <\/span><b>\u00e8 necessario utilizzare la stessa finestra di dialogo di archiviazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In caso contrario, l&#8217;elaborazione dei documenti sovrascriver\u00e0 l&#8217;indicizzazione di Connect to Outlook perch\u00e9 entrambe le configurazioni occuperebbero lo stesso campo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente puoi anche leggere gli <\/span><b>allegati alle fatture in formato XML<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/migrazione-da-on-premise-al-cloud-best-practices\/\"><b>DocuWare Cloud<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> include tutte le funzionalit\u00e0 di cui hai bisogno. Per le installazioni DocuWare locali installate in locale, sono necessarie le licenze per Connect to Outlook, DocuWare Import e Barcodes &amp; Forms.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cosa aspetti?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Prova tu stesso l\u2019indicizzazione automatica di DocuWare per gli allegati e-mail in formato PDF.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per avere maggiori informazioni e richiedere la prova gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le fatture sono spesso incluse nelle e-mail come allegati PDF. Quando vengono archiviati in DocuWare, sono indicizzate automaticamente. 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