{"id":1123,"date":"2023-07-04T10:40:57","date_gmt":"2023-07-04T08:40:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1123"},"modified":"2023-07-04T10:40:57","modified_gmt":"2023-07-04T08:40:57","slug":"7-modi-per-migliorare-la-gestione-delle-risorse-umane-con-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/7-modi-per-migliorare-la-gestione-delle-risorse-umane-con-docuware\/","title":{"rendered":"7 modi per migliorare la gestione delle risorse umane con Docuware"},"content":{"rendered":"

Con i fascicoli digitali del personale, i dipendenti possono accedere ai propri registri in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, e inviare tutte le loro candidature online.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un sistema di gestione dei documenti \u00e8 l’ideale per <\/span>amministrare i file digitali del personale<\/b>. Basta aggiungere uno schedario delle risorse umane a DocuWare per gestire in modo molto pi\u00f9 efficiente contenuti quali applicazioni, buste paga, revisioni annuali e richieste di ferie. Puoi anche <\/span>automatizzare i processi manuali e le attivit\u00e0 che richiedono tempo<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hai gi\u00e0 aggiunto questo incremento di produttivit\u00e0 alla tua azienda?<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ecco 7 idee per portare velocit\u00e0 e trasparenza nella gestione delle risorse umane.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Mantenere i dati del personale\u00a0<\/b><\/h2>\n

I file digitali forniscono un accesso flessibile e un’eccellente panoramica dei dati e dei documenti dei dipendenti. Sono <\/span>memorizzati sotto ogni rispettivo numero di personale e indicizzati utilizzando valori <\/b>come nome, tipo di documento, oggetto e data.<\/span><\/p>\n

I diritti di accesso vengono utilizzati per controllare chi \u00e8 autorizzato a vedere o modificare quali informazioni. Se \u00e8 necessario modificare i dati sensibili del personale come indirizzo, coordinate bancarie o assicurazione sanitaria, i dipendenti possono farlo da soli tramite un apposito modulo online e le risorse umane confermano solo le modifiche.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Distribuire le buste paga<\/b><\/h2>\n

Stampi buste paga e poi devi piegarle, metterle in buste e persino spedirle per posta?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

D\u00ec addio a questo divoratore di tempo e denaro: passa a un flusso di lavoro digitale!\u00a0<\/span><\/p>\n

Puoi continuare a creare le tue buste paga con qualsiasi programma di buste paga.<\/span> DocuWare li memorizza in un file personale digitale<\/b>, senza alcun intervento da parte tua. I dipendenti vengono avvisati automaticamente e possono accedere immediatamente alla loro busta paga tramite un link protetto da password. Funziona anche se gestisci il tuo libro paga esternamente.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Organizza le offerte di lavoro<\/b><\/h2>\n

Vuoi coprire i posti vacanti il \u200b\u200bpi\u00f9 rapidamente possibile?<\/span><\/i><\/p>\n

Un processo strutturato che integra le risorse umane con i dipartimenti specializzati e distribuisce i compiti \u00e8 di grande aiuto. Ad esempio, i manager possono inviare i requisiti per una nuova posizione alle risorse umane con un <\/span>modulo online<\/b>, in modo che la nuova posizione possa essere rapidamente aggiunta a una pagina delle carriere online.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Assumere nuovi membri del team<\/b><\/h2>\n

Puoi anche coordinare gli appuntamenti per i colloqui e altri processi interni con <\/span>flussi di lavoro digitali<\/b>, che semplificano i rifiuti e preparano in modo ottimale le conclusioni dei contratti. I follow-up forniscono un feedback rapido e impediscono che importanti decisioni del personale siano in ritardo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dopotutto, la gestione delle applicazioni digitali \u00e8 molto di pi\u00f9 che fornire risposte automatiche alle e-mail.<\/span><\/p>\n

Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i>Come digitalizzare il reparto HR con Docuware<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

Coordinare le attivit\u00e0 di onboarding<\/b><\/h2>\n

Controlla digitalmente le attivit\u00e0 di onboarding in modo che tutto, dalle scrivanie agli account e-mail, sia pronto per i nuovi membri del team. Tutto ci\u00f2 che deve essere fatto e ordinato viene rapidamente <\/span>definito con pochi clic in un modulo online e distribuito all’IT e agli acquisti attraverso flussi di lavoro digitali<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo modo \u00e8 possibile snellire anche le attivit\u00e0 amministrative relative a un cambio di reparto o all’offboarding.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestire le assenze\u00a0<\/b><\/h2>\n

Che si tratti di ferie, malattia o congedo parentale, i dipendenti possono comodamente registrare le assenze tramite l’applicazione online. I manager e le risorse umane li approvano con pochi clic.\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo modo, tutti i membri del team possono <\/span>tenere traccia di tutto<\/b>, vengono automaticamente avvisati delle assenze e possono pianificare di conseguenza appuntamenti e progetti.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Garantire la conformit\u00e0<\/b><\/h2>\n

Le risorse umane sono un’area altamente sensibile, per cui<\/span> la protezione dei dati \u00e8 una priorit\u00e0 assoluta<\/b>. Questo difficile compito pu\u00f2 essere reso molto pi\u00f9 semplice limitando l’accesso ai documenti attraverso ruoli e profili di autorizzazione o eliminando automaticamente i documenti dei dipendenti dopo la fine del loro periodo di conservazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puoi anche utilizzare processi digitali per assicurarti che tutti i membri del team siano palesemente consapevoli degli obiettivi di conformit\u00e0 della tua azienda.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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