{"id":1104,"date":"2023-06-15T12:31:11","date_gmt":"2023-06-15T10:31:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1104"},"modified":"2023-06-15T12:31:11","modified_gmt":"2023-06-15T10:31:11","slug":"web-form-con-docuware-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/web-form-con-docuware-best-practices\/","title":{"rendered":"Web Form con DocuWare: best practices"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">I Web Form DocuWare offrono un <\/span><b>modo intuitivo per raccogliere dati accurati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come funzionano?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un membro del dipartimento richiedente, un dipendente, un cliente o un fornitore che ha le conoscenze per inserire le informazioni corrette, completa il modulo digitale. Il tuo staff riceve un&#8217;e-mail quando un modulo \u00e8 stato inviato. Questo sar\u00e0 visibile sui flussi di lavoro automatizzati che mettono i dati al lavoro e danno il via alla fase successiva del processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I Web Form eliminano:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">tempo impiegato per archiviare e recuperare moduli cartacei;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">inserimento dati manuale;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la sfida di decifrare la calligrafia disordinata ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">processi rallentati dalla presenza di moduli presso la scrivania di un dipendente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mancanza di visibilit\u00e0 nei processi aziendali;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">difficolt\u00e0 ad acquisire e condividere efficacemente le informazioni con una forza lavoro mobile\/remota.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri come la combinazione di moduli Web e automazione del flusso di lavoro velocizza i processi chiave e aumenta la produttivit\u00e0!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Web Form con DocuWare: perch\u00e9 ne hai bisogno nella tua organizzazione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I clienti DocuWare utilizzano moderni moduli web per tutto, dall&#8217;onboarding alla gestione dei contratti, fino ai processi degli ordini.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I moduli DocuWare <\/span><b>migliorano l&#8217;efficienza di qualsiasi attivit\u00e0 aziendale che implichi la raccolta di informazioni da dipendenti, clienti e altre fonti esterne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L&#8217;utilizzo di moduli online ha un impatto ancora maggiore se combinato con flussi di lavoro automatizzati e integrazione con applicazioni line-of-business.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco qualche esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>evasione degli ordini pi\u00f9 rapida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: in una societ\u00e0 di leasing, tutto il personale di vendita porta i tablet quando visita la sede di un cliente. Inseriscono le informazioni di contatto del cliente, la durata del leasing e i prodotti ordinati. Il cliente firma il modulo elettronico. Questa autorizzazione d\u00e0 il via a un flusso di lavoro che notifica al magazzino che l&#8217;attrezzatura deve essere spedita. Il team di vendita non viaggia pi\u00f9 avanti e indietro per l&#8217;ufficio con le scartoffie. Inoltre, i tempi di consegna dall&#8217;ordine alla consegna sono stati ridotti da 2-3 settimane a 4 giorni;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>accesso rapido alle informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: il sito Web di un partecipante a un piano pensionistico usa DocuWare Forms per offrire a dipendenti e pensionati un maggiore controllo sulle proprie informazioni personali e ridurre i costi amministrativi. Gli utenti vanno online per iscriversi, modificare i dati del proprio profilo o la banca dove vengono pagate le pensioni. I dipendenti possono ottenere informazioni su quale sarebbe la loro pensione se andassero in pensione oggi o tra cinque anni su richiesta. Quando i dati del modulo digitale vengono modificati, vengono aggiornati anche nel sistema back-end del piano pensionistico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Web Form con DocuWare: best practices<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora che hai una buona conoscenza dei vantaggi degli eform, ecco alcune best practice per iniziare la tua strada.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Non limitarti a riprodurre elettronicamente un modulo cartaceo<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prenditi il \u200b\u200btempo per definire completamente le specifiche e gli obiettivi del modulo. Assicurati di sapere quali dati sono necessari, chi sono gli utenti e tutti i processi aziendali legati alle informazioni raccolte dal modulo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un modulo Web puoi ottenere il controllo di qualsiasi processo che richieda l&#8217;organizzazione delle informazioni, l&#8217;inoltro alle persone giuste e la condivisione dei dati con i sistemi ERP o con altre applicazioni.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/5-modi-in-cui-le-aziende-utilizzano-il-form-elettronico-docuware\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">5 modi in cui le aziende utilizzano il form elettronico DocuWare per migliorare i processi aziendali<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Fornire istruzioni chiare<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spiega lo scopo del modulo in modo semplice e breve. Nessuno vuole perdere tempo a leggere grandi blocchi di testo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Chiedi solo informazioni che si applicano a ogni passaggio<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fornire il contesto \u00e8 importante per assicurarsi che gli utenti capiscano perch\u00e9 hai bisogno delle informazioni. Tuttavia, se il modulo \u00e8 lungo, suddividilo in sezioni in modo che non sia eccessivo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Usa il riempimento automatico ogni volta che puoi<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se hai gi\u00e0 raccolto informazioni, precompila questi campi o non mostrarli affatto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Applicare la convalida in tempo reale<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fai sapere agli utenti che hanno commesso un errore durante la compilazione del modulo, non dopo che \u00e8 stato inviato.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Usa le maschere di campo per assicurarti che le informazioni siano inviate nel posto giusto, nel formato giusto<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, il campo del numero di telefono pu\u00f2 essere impostato in modo che possa contenere solo numeri da 0 a 9 oppure un campo del nome pu\u00f2 essere completato solo utilizzando caratteri alfabetici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le maschere di campo aiutano l&#8217;utente a compilare correttamente i moduli la prima volta. Il modulo non viene inviato finch\u00e9 gli input non corrispondono alle definizioni della maschera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>I campi condizionali sono tuoi amici<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;intelligenza integrata pu\u00f2 controllare le azioni e dirigere il completamento dei moduli in base ai dati inseriti da un utente. Ad esempio, se rispondi &#8220;s\u00ec&#8221; a una domanda, il modulo fornisce i relativi dettagli. Se rispondi &#8220;no&#8221;, i campi condizionali non sembrano ingombrare lo schermo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Acquisire familiarit\u00e0 con le funzioni speciali del software per la creazione di moduli<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I pulsanti di opzione, le caselle di controllo, i menu a discesa, gli input del calendario e i caricamenti di file consentono l&#8217;acquisizione precisa e sicura delle informazioni. I campi della casella di testo offrono agli utenti la possibilit\u00e0 di fornire risposte aperte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Ottimizza i tuoi moduli per l&#8217;uso mobile<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non vuoi che i tuoi utenti debbano pizzicare e scorrere per visualizzare il modulo sugli schermi dei loro smartphone. Il tuo modulo dovrebbe essere reattivo e funzionare correttamente su qualsiasi dispositivo mobile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Utilizza il flusso di lavoro automatizzato per generare promemoria via e-mail ed elenchi di attivit\u00e0\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi avvisare il personale quando un modulo compilato viene inviato loro per la revisione o l&#8217;approvazione. I moduli Web strutturano anche i dati, in modo che le informazioni possano avviare un processo aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unisciti a migliaia di clienti DocuWare che ora utilizzano moduli Web convenienti e standardizzati al posto di documenti cartacei obsoleti, PDF difficili da navigare e immissione manuale dei dati soggetta a errori.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Per saperne di pi\u00f9, richiedi una demo!<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I Web Form DocuWare offrono un modo intuitivo per raccogliere dati accurati.\u00a0 Come funzionano? 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