{"id":1098,"date":"2023-06-08T12:55:11","date_gmt":"2023-06-08T10:55:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1098"},"modified":"2023-06-08T12:55:11","modified_gmt":"2023-06-08T10:55:11","slug":"recupero-documenti-3-consigli-per-semplificare-il-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/recupero-documenti-3-consigli-per-semplificare-il-processo\/","title":{"rendered":"Recupero documenti: 3 consigli per semplificare il processo"},"content":{"rendered":"

Perch\u00e9 la maggior parte delle aziende non riesce a gestire le informazioni in modo efficace?<\/span><\/i><\/p>\n

Probabilmente questo avviene perch\u00e9 non esiste una posizione centralizzata per i documenti aziendali che consenta un rapido recupero. Questo vuol dire che le informazioni commerciali – sia su carta che in forma digitale – non sono ben organizzate.\u00a0<\/span><\/p>\n

In altre parole, <\/span>solo perch\u00e9 sei passato al digitale non significa che hai risolto i tuoi problemi di gestione dei documenti<\/b>.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vediamo 3 consigli per semplificare il processo di recupero documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gestione efficiente dei documenti<\/b><\/h2>\n

Una gestione efficiente dei documenti potrebbe non significare quello che pensi. Quando le aziende passano a un ambiente digitale per l’archiviazione dei documenti, ci\u00f2 a volte significa che i documenti non sono ancora ottenuti e gestiti in modo efficiente. Se l’organizzazione dei documenti \u2013 nella forma e nel nome \u2013 non \u00e8 coerente con le aspettative degli utenti e dell’organizzazione complessiva, ecco che si ha una <\/span>cattiva gestione<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Senza il giusto software di gestione documentale, il tuo sistema digitale potrebbe essere disorganizzato come il tuo sistema di archiviazione cartaceo.<\/span><\/p>\n

In altre parole, sei passato al digitale, ma senza i <\/span>vantaggi dell’integrazione<\/b>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Come l’integrazione porta all’organizzazione dei documenti:\u00a0 3 consigli per semplificare il processo di recupero documenti<\/b><\/h2>\n

Un<\/span> sistema centralizzato di gestione dei documenti <\/b>crea un ambiente in cui tutti i documenti aziendali in altri sistemi – inclusi contabilit\u00e0 e CRM – convergono in un registro anagrafico dei dati aziendali. Questo tipo di gestione dei documenti riunisce tutti i documenti business-critical in un sistema di organizzazione che consente un rapido recupero dei documenti con pochi semplici clic del mouse.<\/span><\/p>\n

L’integrazione all’interno del software di recupero documenti ti offre gli strumenti quotidiani per gestire i processi aziendali end-to-end.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Richieste e controversie rapide<\/b><\/h4>\n

Integrando il software di contabilit\u00e0 – Sage, Peachtree, QuickBooks, Microsoft Dynamics, SAP – nel tuo sistema di gestione dei documenti, consenti ai dipendenti di<\/span> recuperare rapidamente tutti i documenti relativi alla contabilit\u00e0 <\/b>per risolvere le richieste telefoniche. Ad esempio, i clienti possono affermare di aver gi\u00e0 pagato o di non aver mai ricevuto una fattura. Attraverso la gestione documentale integrata puoi esaminare il <\/span>record<\/span><\/a> di un cliente per estrarre tutti i documenti associati al suo nome, comprese le fatture e le ricevute di pagamento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Decisioni guidate dalla ricerca<\/b><\/h4>\n

Attraverso l’archiviazione e l’integrazione centralizzate, la ricerca sull’esecuzione di una particolare campagna o il perseguimento di una nuova iniziativa commerciale \u00e8 molto pi\u00f9 semplice. Sei in grado di scoprire cosa hai fatto in precedenza, come l’hai fatto e quali sono stati i risultati. Questo tipo di recupero delle informazioni rende le aziende pi\u00f9 intelligenti e competitive e le iniziative di <\/span>maggior successo<\/b> basate su dati reali.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Flussi di lavoro semplificati e automatizzati<\/b><\/h4>\n

Con il software di gestione dei documenti \u00e8 possibile <\/span>creare flussi di lavoro per migliorare il flusso di informazioni all’interno di un’azienda<\/b>. Quando sono necessarie approvazioni sugli articoli, \u00e8 possibile impostare un flusso di lavoro per inviare un’e-mail alle parti interessate con documenti giustificativi allegati e recuperabili in pochi clic. Le notifiche a questi dipendenti riceventi sollecitano l’azione e ispirano l’efficienza. Inoltre, i mittenti anticipano le domande in arrivo includendo le informazioni necessarie direttamente all’interno dei documenti inviati.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Perch\u00e9 le efficienze si verificano dopo l’organizzazione<\/b><\/h2>\n

I vostri flussi di lavoro e processi aziendali sono basati sul trasferimento efficiente di informazioni elettroniche? Il miglioramento dei processi interni richiede di dare un’occhiata ai processi stessi prima di implementare la tecnologia.<\/span><\/p>\n

Ma l’effettiva organizzazione di file e sistemi \u00e8 ci\u00f2 che si traduce in una <\/span>maggiore efficienza che crea il ROI desiderato per l’intera azienda<\/b>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contattaci per ricevere ulteriori suggerimenti sulla gestione dei documenti!<\/span><\/i><\/p>\n

Inoltre, puoi sempre richiedere la versione gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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