{"id":1094,"date":"2023-06-06T12:52:32","date_gmt":"2023-06-06T10:52:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1094"},"modified":"2023-06-06T12:52:32","modified_gmt":"2023-06-06T10:52:32","slug":"come-la-workflow-automation-supporta-lallineamento-tra-uffici","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-la-workflow-automation-supporta-lallineamento-tra-uffici\/","title":{"rendered":"Come la workflow automation supporta l\u2019allineamento tra uffici"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si automatizza il flusso dei processi aziendali chiave &#8211; noto anche come automazione del flusso di lavoro &#8211; si liberano i dipendenti da attivit\u00e0 noiose e dispendiose in termini di tempo, oltre che dalla frustrazione di non essere in grado di trovare rapidamente le informazioni. Pu\u00f2 anche essere determinante per consentire alla tua azienda di<\/span><b> migliorare l&#8217;efficienza della collaborazione con dipendenti e fornitori in pi\u00f9 sedi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se la tua forza lavoro \u00e8 distribuita in pi\u00f9 uffici, sia in citt\u00e0 che a livello internazionale, \u00e8 importante che i dipendenti abbiano accesso immediato ai documenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro utilizzando un archivio digitale centrale. La digitalizzazione di processi come la gestione degli ordini, l&#8217;onboarding dei dipendenti e l&#8217;approvazione delle fatture pu\u00f2 essere progettata per le tue precise esigenze.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow automation: cosa ti consente di fare\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;automazione consente di condividere le informazioni con chiunque nel tuo team abbia bisogno di visibilit\u00e0 in un processo del flusso di lavoro, indipendentemente da dove si trova. Ogni dipendente responsabile del completamento di un&#8217;attivit\u00e0 pu\u00f2 visualizzarla nella soluzione di automazione dell&#8217;ufficio. Gli aggiornamenti e-mail possono essere inviati per avvisare i dipendenti di nuove attivit\u00e0 nelle loro code di lavoro. A colpo d&#8217;occhio, un manager pu\u00f2 vedere quali passaggi sono stati completati e cosa resta da fare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel caso dei rapporti con i fornitori, \u00e8 probabile che molti dei tuoi partner sul lato dell&#8217;offerta dispongano gi\u00e0 di processi elettronici. Pertanto, l&#8217;automazione del flusso di lavoro <\/span><b>ha un impatto positivo maggiore sulla produttivit\u00e0 complessiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Non stai solo digitalizzando i tuoi processi cartacei interni, ma stai anche estendendo i tuoi flussi di lavoro digitali a queste organizzazioni esterne!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per capire meglio come la workflow automation supporta l\u2019allineamento tra uffici, abbiamo deciso di riportare una storia di successo di un utente DocuWare che ha implementato processi digitali semplificati in diverse sedi. Quando si interagisce in un ambiente interamente elettronico, documenti come fatture, ordini di acquisto e ordini di servizio vengono <\/span><b>elaborati pi\u00f9 velocemente e con maggiore precisione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci\u00f2 consente ai dipendenti di concentrarsi sulla revisione e prendere decisioni aziendali con i dati invece di digitarli.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow automation: case study\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il droghiere gourmet Kowalski&#8217;s Markets, con sede a Woodbury, Minnesota, ha implementato DocuWare per gestire i propri processi di contabilit\u00e0 fornitori e clienti. La soluzione \u00e8 stata sperimentata nel negozio della sede centrale per alcuni mesi, quindi \u00e8 stata implementata in tutti i 12 negozi nel corso dei successivi 3 mesi. Oggi le <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automatizzazione-fatture-le-domande-piu-frequenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatture<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vengono scansionate in ogni punto vendita e indicizzate automaticamente utilizzando Intelligent Indexing di DocuWare, un servizio basato su cloud che utilizza l&#8217;intelligenza artificiale per imparare a &#8220;riconoscere&#8221; i termini dell&#8217;indice ovunque si trovino su una pagina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente, le fatture vengono inviate elettronicamente al capo dipartimento, che corregge eventuali termini di indice mancanti o errati e rivede i costi. Utilizzando un timbro elettronico, la fattura viene indirizzata all&#8217;ufficio contabilit\u00e0 aziendale dove viene sottoposta a un&#8217;ultima revisione prima di essere archiviata in DocuWare. Oltre a<\/span><b> semplificare i processi di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, hanno migliorato le relazioni con i fornitori ed eseguito facilmente l&#8217;analisi dei costi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kowalski&#8217;s ha eliminato pi\u00f9 di 40 ore alla settimana nel tempo di inserimento dati e i suoi dipendenti hanno pi\u00f9 tempo da dedicare alla parte fondamentale del loro lavoro. Il reparto contabilit\u00e0 pu\u00f2 rispondere immediatamente alle domande dei fornitori sul motivo per cui potrebbero essere stati pagati meno dell&#8217;importo fatturato e altri problemi. Uno dei maggiori <\/span><b>vantaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che il reparto contabilit\u00e0 ha visto \u00e8 che non cercano pi\u00f9 informazioni per i responsabili del reparto poich\u00e9 questi manager ora hanno accesso self-service ricercabile a importanti informazioni contabili.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando si automatizza il flusso dei processi aziendali chiave &#8211; noto anche come automazione del flusso di lavoro &#8211; si liberano i dipendenti da attivit\u00e0 [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":1095,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[50,43],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Come la workflow automation supporta l\u2019allineamento tra uffici<\/title>\n<meta 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