{"id":1088,"date":"2023-05-30T09:09:22","date_gmt":"2023-05-30T07:09:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1088"},"modified":"2023-05-30T09:09:22","modified_gmt":"2023-05-30T07:09:22","slug":"6-motivi-per-cui-la-tua-azienda-ha-bisogno-di-un-sistema-di-gestione-dei-record-per-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/6-motivi-per-cui-la-tua-azienda-ha-bisogno-di-un-sistema-di-gestione-dei-record-per-hr\/","title":{"rendered":"6 motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un sistema di gestione dei record per HR"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il dipartimento delle risorse umane gestisce un sacco di scartoffie ogni giorno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dalla ricerca di candidati e l&#8217;onboarding di nuovi dipendenti, alla governance delle informazioni e alla conformit\u00e0: <\/span><b>il reparto delle risorse umane rappresenta il punto di riferimento per ogni dipendente di un\u2019azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ecco perch\u00e9 \u00e8 necessario che il tuo team HR sia efficiente e accurato nelle operazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizzazione dei documenti fisici e l&#8217;automazione dei processi delle risorse umane eliminano le banali pratiche burocratiche e consentono al reparto di concentrarsi sulle proprie competenze chiave e sui problemi critici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere un sistema di gestione dei record delle risorse umane che sia in grado di combinare la digitalizzazione, l&#8217;organizzazione e la protezione dei documenti HR critici e dei dati dei dipendenti \u00e8<\/span><b> fondamentale per la tua azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Ecco perch\u00e9 la tua azienda ha davvero bisogno di un sistema di gestione dei record per HR<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il tuo team delle risorse umane svolge un ruolo fondamentale non solo nell&#8217;acquisizione e nella conservazione dei talenti, ma anche nell&#8217;efficacia organizzativa complessiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I team HR devono creare, approvare, elaborare e archiviare centinaia di documenti ogni giorno, quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">moduli di domanda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contratti;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">documenti di politica organizzativa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">documenti di identificazione dei dipendenti contenenti informazioni personali.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>L&#8217;archiviazione e l&#8217;elaborazione manuali non sono solo noiose e dispendiose in termini di tempo, ma sono anche soggette a error<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i. Documenti smarriti, perdita di dati o ritardi nelle approvazioni creano colli di bottiglia nei processi e possono portare a gravi conseguenze se le leggi sulla sicurezza delle informazioni o sulla privacy vengono violate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 i team delle risorse umane che gestiscono documenti critici e record dei dipendenti traggono vantaggio dall&#8217;automazione dei processi e dall&#8217;implementazione di un<\/span><b> solido sistema software di gestione dei record<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-digitalizzare-reparto-hr-con-docuware\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come digitalizzare il reparto HR con Docuware<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>6 motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un sistema di gestione dei record per HR<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo adesso i 6 motivi per cui la tua azienda ha assolutamente bisogno di un sistema di gestione dei record per HR.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Efficiente ricerca di talenti e screening delle candidature<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cercare tra centinaia di curriculum per trovare il candidato giusto \u00e8 inefficiente e faticoso. Un sistema automatizzato di gestione dei record <\/span><b>aiuta il tuo team delle risorse umane a cercare curriculum e candidature in modo rapido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione dei record delle risorse umane compila e organizza le candidature in base a qualifiche, esperienza complessiva e altri fattori, risparmiando tempo e fatica e assicurando che il tuo team delle risorse umane non trascuri un ottimo candidato.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Tieni traccia e aggiorna i progressi sulla formazione dei dipendenti e sulle attivit\u00e0 di formazione e sviluppo<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che si dispone di documenti elettronici e di un processo automatizzato di gestione dei record, <\/span><b>diventa pi\u00f9 facile per le risorse umane monitorare l&#8217;avanzamento dei programmi di formazione e inviare aggiornamenti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e notifiche ai dipendenti che devono ottenere la certificazione o completare i test obbligatori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;automazione delle risorse umane aiuta anche a mantenere i dipendenti informati sulle prossime opportunit\u00e0 di formazione e sviluppo per migliorare le loro competenze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I flussi di lavoro automatizzati, gli avvisi programmati e le notifiche in tempo reale migliorano l&#8217;efficienza, fanno risparmiare tempo e lavoro manuale e migliorano la produttivit\u00e0 complessiva dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Semplifica l&#8217;onboarding per i nuovi assunti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I nuovi dipendenti trascorrono ore a compilare documenti e ottenere l&#8217;accesso IT e altre approvazioni invece di interagire con i colleghi e conoscere i processi e la cultura dell&#8217;azienda. Inoltre, i dipendenti che sperimentano un onboarding confuso o incoerente hanno maggiori probabilit\u00e0 di andarsene entro il primo anno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando i sistemi di automazione delle risorse umane, le aziende possono <\/span><b>presentare ai nuovi dipendenti portali self-service in grado di gestire le loro esigenze durante tutto il loro ciclo di vita lavorativo con l&#8217;azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci\u00f2 include programmi di formazione, richieste di ferie, gestione dei benefici per i dipendenti, richieste di trasferimenti, assenze per malattia o prenotazione delle proprie revisioni delle prestazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I nuovi dipendenti possono inviare facilmente la documentazione attraverso il portale e ottenere l&#8217;accesso degli utenti a importanti policy e regole aziendali, rendendo la loro esperienza di onboarding pi\u00f9 agevole e dando loro un senso di controllo sul processo di onboarding.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Rimani conforme alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il tuo team delle risorse umane gestisce i record contenenti PII o informazioni di identificazione personale, che sono soggette a rigorose normative governative per la privacy e la governance delle informazioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando il tuo team delle risorse umane utilizza un solido <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema di gestione dei documenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (DMS), pu\u00f2 facilmente<\/span><b> controllare l&#8217;accesso alle informazioni sensibili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Funzionalit\u00e0 come l&#8217;autenticazione dell&#8217;utente, gli accessi sicuri, la protezione tramite password e gli audit trail prevengono le fughe di dati. I programmi automatizzati di conservazione dei record aiutano la tua azienda a rispettare le normative sulla sicurezza delle informazioni e sulla conformit\u00e0 alla privacy.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Non perdere o smarrire mai pi\u00f9 un documento!<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti cartacei tendono a essere smarriti o archiviati in modo errato. Ma con un DMS elettronico, i file importanti non possono andare perduti. Implementa un DMS con solide funzionalit\u00e0 di indicizzazione dei documenti per garantire una <\/span><b>funzionalit\u00e0 di ricerca efficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il tuo team delle risorse umane pu\u00f2 cercare qualsiasi documento in pochi minuti e non perdere mai le informazioni. Gli audit trail assicurano che nessuno possa eliminare accidentalmente o intenzionalmente i file.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Mantieni al sicuro le informazioni sensibili<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando il tuo dipartimento delle risorse umane elabora e conserva i dati sensibili dei dipendenti e le informazioni di pagamento per fornitori di terze parti, \u00e8 importante utilizzare un sistema di gestione dei record con le funzionalit\u00e0 di sicurezza pi\u00f9 recenti, come la<\/span><b> crittografia dei dati multilivello e l&#8217;accesso sicuro al cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il dipartimento delle risorse umane gestisce un sacco di scartoffie ogni giorno.\u00a0 Dalla ricerca di candidati e l&#8217;onboarding di nuovi dipendenti, alla governance delle informazioni 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