{"id":1081,"date":"2023-05-23T09:11:57","date_gmt":"2023-05-23T07:11:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1081"},"modified":"2023-05-23T09:11:57","modified_gmt":"2023-05-23T07:11:57","slug":"5-modi-in-cui-le-aziende-utilizzano-gli-eform-per-migliorare-i-processi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/5-modi-in-cui-le-aziende-utilizzano-gli-eform-per-migliorare-i-processi-aziendali\/","title":{"rendered":"5 modi in cui le aziende utilizzano gli eForm per migliorare i processi aziendali"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli eForm fanno<\/span><b> risparmiare tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> prezioso al personale amministrativo, migliorano la precisione e <\/span><b>aprono nuove possibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra cui la condivisione dei dati con altri software aziendali e l&#8217;utilizzo di moduli per avviare un flusso di lavoro automatizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La logica incorporata garantisce che tutti i campi del modulo siano compilati correttamente prima che l&#8217;utente faccia clic su Invia. Inoltre, l&#8217;esternalizzazione dell&#8217;immissione dei dati a ogni persona che compila un modulo riduce significativamente gli errori ed elimina il tempo speso a decifrare una calligrafia disordinata o a rintracciare le informazioni mancanti.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vediamo 5 modi in cui le aziende utilizzano gli eForm per migliorare i processi aziendali e perch\u00e9 farlo con DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Sanit\u00e0: fatturazione medica<\/b><\/h3>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo un esempio.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In uno studio medico vengono gestite le entrate per 100 medici. Il team di follow-up dell&#8217;account indaga quando un assicuratore nega un addebito. Potrebbe essere a causa di un cambio di indirizzo o di una data di servizio errata. Se la fattura pu\u00f2 essere inviata nuovamente, il team pu\u00f2 utilizzare i <\/span><b>moduli DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per documentare la modifica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare crea anche un elenco di rettifiche, in modo tale che la fattura possa essere corretta e spedita nuovamente per il pagamento. Se un addebito deve essere stornato, il gruppo di contabilit\u00e0 clienti compila un modulo aggiuntivo progettato a tale scopo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Assicurazione: sottoscrizione e quotazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In precedenza, un modulo cartaceo di pi\u00f9 pagine includeva la copertura per la responsabilit\u00e0 delle pratiche di lavoro, la responsabilit\u00e0 fiduciaria, la responsabilit\u00e0 professionale e la sicurezza della rete.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi, utilizzando DocuWare Forms e la sua logica condizionale incorporata, nell&#8217;eForm sono visualizzate solo le domande pertinenti alla copertura citata dal broker. A seconda delle risposte alle domande iniziali, i candidati rispondono a un massimo di 20 domande o a un minimo di 5. <\/span><b>Le informazioni vengono archiviate elettronicamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e l&#8217;inserimento dei dati da parte dell&#8217;azienda viene eliminato.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Produzione: onboarding<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di onboarding include la formazione nelle prime quattro settimane di impiego. Ogni settimana, <\/span><b>i nuovi dipendenti ricevono un modulo con collegamenti a corsi online e altre informazioni sui nuovi dipendenti che sono specifiche per quella settimana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Completano i corsi e fanno un test. Inoltre, il loro punteggio viene registrato su un modulo web.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, le risorse umane ricevono una notifica sul completamento di ogni incarico settimanale.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/come-digitalizzare-reparto-hr-con-docuware\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Come digitalizzare il reparto HR con DocuWare<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Leasing: nuovo cliente<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto il personale di vendita porta i tablet quando visita la sede di un cliente. Inseriscono le informazioni di contatto del cliente, la durata del leasing e i prodotti ordinati. Il cliente firma il modulo online. Questa autorizzazione d\u00e0 il via a un flusso di lavoro che notifica al magazzino che l&#8217;attrezzatura deve essere spedita.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la soluzione offerta da DocuWare il team di vendita non viaggia pi\u00f9 avanti e indietro per l&#8217;ufficio con le scartoffie. <\/span><b>Questa automazione ha ridotto i tempi di consegna da 2-3 settimane a 4 giorni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Istruzione primaria e secondaria: portale dei genitori<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un portale online implementato in un sistema scolastico consente <\/span><b>agli studenti e ai loro genitori di accedere ai registri dei voti, ai registri delle presenze, agli orari e ad altre informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gli insegnanti inviano anche ai genitori aggiornamenti sui progressi tramite il portale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I genitori utilizzano un modulo web per registrarsi al portale online e ricevono un&#8217;e-mail con il nome utente e la password. Le scuole utilizzano anche moduli web per richiedere informazioni o programmare conferenze degli insegnanti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>eForm: tutti i vantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo adesso quali sono i vantaggi nell\u2019uso dei moduli elettronici:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">risparmio di <\/span><b>tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">riduzione delle <\/span><b>spese<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">riduzione degli <\/span><b>errori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">aggiornamento costante della <\/span><b>sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>disponibilit\u00e0 on-demand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>riduzione dell\u2019uso della carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I clienti DocuWare utilizzano gli eform per risolvere i problemi relativi alle informazioni e sfruttare i vantaggi del flusso di lavoro automatizzato. Il tuo team non perder\u00e0 pi\u00f9 tempo a portare documenti cartacei da una scrivania all&#8217;altra.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le funzionalit\u00e0 di firma digitale rendono i moduli online ancora pi\u00f9 utili fornendo una struttura senza contatto per completare i moduli. Combinando i moduli elettronici con i flussi di lavoro digitali, puoi avviare attivit\u00e0 di follow-up, escalation e avvisi in base all&#8217;invio o meno di un modulo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli usi degli eForm sono tanto vari quanto le esigenze aziendali. Se i tuoi obiettivi sono l&#8217;<\/span><b>aumento della redditivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e il<\/span><b> miglioramento della produttivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, allora gli eForm sono adatti alla tua azienda.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere la tua prova gratuita di DocuWare!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gli eForm fanno risparmiare tempo prezioso al personale amministrativo, migliorano la precisione e aprono nuove possibilit\u00e0, tra cui la condivisione dei dati con altri software [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1082,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 modi in 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