{"id":1074,"date":"2023-05-16T10:10:28","date_gmt":"2023-05-16T08:10:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1074"},"modified":"2023-05-16T10:10:28","modified_gmt":"2023-05-16T08:10:28","slug":"fulltext-search-di-docuware-una-guida-pratica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/fulltext-search-di-docuware-una-guida-pratica\/","title":{"rendered":"Fulltext Search di DocuWare: una guida pratica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare \u00e8 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo, che rivoluziona il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti all&#8217;interno della tua azienda. Con DocuWare puoi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>creare un flusso di documenti agile <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che riduca il tempo di gestione delle pratiche;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>automatizzare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i passaggi di consegna;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>evitare di stampare la carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">rendere il tuo<\/span><b> team pi\u00f9 produttivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto questo \u00e8 possibile grazie alle tante funzionalit\u00e0 che offre DocuWare. Tra queste troviamo proprio la<\/span><b> Fulltext Search<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che ti far\u00e0 <\/span><b>ridurre del 90% i tempi di recupero delle informazioni all&#8217;interno del tuo archivio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vediamo tutto quello che puoi fare grazie alla funzione Fulltext Search di DocuWare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Fulltext Search di DocuWare: cosa puoi fare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie alla funzione Fulltext Search di DocuWare puoi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cercare un termine contenuto all&#8217;interno di un documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la ricerca Fulltext ti permette di recuperare un documento partendo da un termine specifico che contiene. Non solo si risale al documento in pochi secondi, ma il sistema suggerisce la pagina in cui \u00e8 contenuto il termine cercato;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recuperare in un attimo i documenti associati alla stessa pratica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: grazie alla funzione &#8220;documenti collegati&#8221; si pu\u00f2 cercare un documento guardando tra i file che appartengono alla stessa pratica o che hanno campi in comune. Questo sostituisce il concetto di dossier cartaceo;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Visualizzare i documenti in una fase specifica del loro ciclo di vita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per un&#8217;azione di controllo sullo stato di avanzamento dei lavori, \u00e8 possibile visualizzare tutti i documenti che sono in uno stato particolare del workflow. Ad esempio le <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/automatizzazione-fatture-le-domande-piu-frequenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fatture<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da approvare oppure un ordine da evadere. Questo ti permette di avere in ogni momento sotto controllo la situazione dei propri documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Fulltext Search di DocuWare: come funziona<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare ti aiuta a<\/span><b> trovare i documenti in modo rapido e semplice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, proprio come quando cerchi informazioni sul Web. Ti basta inserire uno o pi\u00f9 termini di ricerca nella riga di <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/ricerca-fulltext\"><span style=\"font-weight: 400;\">ricerca &#8220;Fulltext&#8221;<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e i risultati verranno visualizzati in un elenco. Per tutti gli schedari che forniscono il testo completo come opzione, troverai un campo con l&#8217;etichetta &#8220;Testo completo&#8221; in ogni finestra di dialogo di ricerca.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A differenza di una classica ricerca per parola chiave, non \u00e8 importante inserire il termine di ricerca in un campo specifico della finestra di dialogo. Basta digitare qualcosa e il gioco \u00e8 fatto, proprio come quando usi un motore di ricerca su Internet.<\/span><\/p>\n<p><b>I termini trovati sono evidenziati all&#8217;interno del contenuto del documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il primo termine di ricerca trovato sul documento \u00e8 evidenziato in rosso, tutti gli altri in giallo. Cos\u00ec sarai in grado di vedere direttamente il contesto generale per ci\u00f2 che hai cercato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Combinazioni intelligenti<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per ridurre il numero di risultati, puoi combinare i termini di ricerca nella riga del testo completo. Ad esempio, se inserisci una frase tra virgolette come &#8220;<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ordini di acquisto per fiere 2017<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;, verranno visualizzati solo i documenti che contengono questa esatta sequenza di parole.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Ricerca per parola chiave<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un campo fulltext pu\u00f2 anche essere <\/span><b>combinato con altri campi indice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ad esempio, se hai bisogno solo di documenti che sono stati archiviati entro un certo periodo di tempo, inserisci queste informazioni nei campi dell&#8217;indice della data e quindi utilizza il campo fulltext per il resto dei termini di ricerca relativi al contenuto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda: la ricerca full-text \u00e8 disponibile solo se \u00e8 stata attivata la funzione full-text di uno schedario.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Adesso non ti resta che provare tu stesso la potenza di DocuWare!<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci per ricevere la tua prova gratuita!\u00a0\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DocuWare \u00e8 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo, che rivoluziona il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti all&#8217;interno della tua azienda. 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