{"id":1063,"date":"2023-05-04T10:19:33","date_gmt":"2023-05-04T08:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1063"},"modified":"2023-05-04T10:19:33","modified_gmt":"2023-05-04T08:19:33","slug":"gestione-documentale-da-mobile-cosa-serve-per-implementarla-al-meglio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/gestione-documentale-da-mobile-cosa-serve-per-implementarla-al-meglio\/","title":{"rendered":"Gestione documentale da mobile: cosa serve per implementarla al meglio"},"content":{"rendered":"

La gestione documentale da mobile <\/span>offre efficienza e flessibilit\u00e0 senza precedenti<\/b>. Non esistono pi\u00f9 i giorni in cui i cellulari venivano utilizzati principalmente per chiamare e inviare messaggi. Con le ultime funzionalit\u00e0, possiamo paragonarli a dei supercomputer <\/span>in grado di sostenere un’intera impresa<\/b>. Non c’\u00e8 da stupirsi che le aziende di maggior successo oggi utilizzano gli smartphone per lavoro, in particolare per la gestione dei documenti da mobile.<\/span><\/p>\n

In questo articolo vediamo <\/span>cosa significa gestione documentale da mobile e cosa serve per implementarla al meglio<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gestione documentale da mobile: cos\u2019\u00e8<\/b><\/h2>\n

La gestione documentale da mobile si riferisce a un <\/span>sistema che consente di portare in tasca l’intero ufficio con uno spazio di archiviazione ottimale e una sicurezza assoluta<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Riesci a immaginare quanto sarebbe impressionante avere l’intera cartella del cliente sul tuo cellulare quando lo incontri fuori a pranzo?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Con la gestione documentale da mobile puoi fare proprio questo e molto altro, poich\u00e9 le informazioni sui tuoi clienti sono sempre a portata di clic.<\/span><\/p>\n

Un’app per la gestione dei documenti mobile <\/span>offre lo stesso livello di sicurezza e reattivit\u00e0 di un computer di lavoro<\/b>. I dipendenti possono modificare i documenti sui propri dispositivi e sincronizzarli con il sistema principale.<\/span><\/p>\n

Non siamo pi\u00f9 incatenati alle nostre scrivanie come una volta. Per sopravvivere alla concorrenza spietata di oggi, devi essere sempre aggiornato anche quando sei in movimento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gestione documentale da mobile: elementi essenziali\u00a0<\/b><\/h2>\n

Ecco quali sono gli elementi essenziali per un\u2019app di gestione documentale da mobile.\u00a0<\/span><\/p>\n

Facile caricamento dei dati<\/b><\/h4>\n

Mentre \u00e8 fuori e sta lavorando, il team aziendale potrebbe dover salvare rapporti e ricevute. Senza la gestione documentale da mobile questo diventa un processo molto complicato. Con l’app di gestione dei documenti da mobile il tuo personale sar\u00e0 in grado di <\/span>scansionare e caricare documenti con la fotocamera del proprio telefono<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Oltre a caricare foto e video tramite il caricamento della fotocamera, possono anche caricare file da <\/span>cartelle esterne<\/b>. Una volta caricati questi documenti, i dipendenti possono creare cartelle e taggare i profili dai loro dispositivi nei sistemi per una migliore gestione dei file. Inoltre, i file immagine possono essere <\/span>convertiti in PDF ricercabili<\/b> e possono essere sottoposti a OCR automaticamente – riconoscimento ottico dei caratteri.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gestione documentale centralizzata<\/b><\/h4>\n

Non ci sono dubbi: il lavoro a distanza \u00e8 in aumento. Optando per la gestione dei file sul software di gestione dei documenti da mobile, puoi <\/span>aumentare i livelli di soddisfazione sul lavoro dei tuoi dipendenti<\/b> consentendo loro di accedere ai dati aziendali 24 ore su 24 senza alcun software di accesso remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n

I costi di viaggio diminuirebbero e i dipendenti avrebbero la flessibilit\u00e0 di lavorare da un ambiente di loro scelta.<\/span><\/p>\n

Potrebbe interessarti anche l\u2019articolo <\/span><\/i>Gestione documentale a distanza: la compilazione dei contratti fuori sede<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

Compatibilit\u00e0 multipiattaforma<\/b><\/h4>\n

I tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di accedere al software di gestione documentale da mobile indipendentemente dal dispositivo che utilizzano.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Accesso istantaneo e collaborazione<\/b><\/h4>\n

Uno dei motivi pi\u00f9 significativi per scegliere un’app di gestione dei documenti da mobile \u00e8 quello di <\/span>recuperare le informazioni istantaneamente senza perdere tempo<\/b>. L’app di gestione dei documenti da mobile consente al tuo personale di accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno per servire i clienti a portata di mano.<\/span><\/p>\n

In questo modo il tuo team ha a disposizione un <\/span>potente motore di ricerca <\/b>per recuperare i documenti digitando alcune parole chiave. Il motore di ricerca analizza tutti i campi basati su testo, inclusi i valori di indice del contenuto e del profilo dei documenti. Infine, per facilitare l’accesso alle cartelle utilizzate pi\u00f9 di frequente, possono essere contrassegnate come preferite.<\/span><\/p>\n

Inoltre, \u00e8 possibile accedere alle attivit\u00e0 del flusso di lavoro anche in mobilit\u00e0. Le funzionalit\u00e0 di gestione del flusso di lavoro consentiranno ai tuoi dipendenti di aggiornare le attivit\u00e0 in tempo reale. Il loro dispositivo pu\u00f2 essere <\/span>sincronizzato <\/b>con il repository on-premise, consentendo loro di ricevere messaggi e avvisi utili su nuove attivit\u00e0 e tenere traccia delle versioni dei documenti attraverso la cronologia. Possono anche approvare o rifiutare le attivit\u00e0 e fornire feedback. oppure aggiungere commenti.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Sicurezza<\/b><\/h4>\n

La <\/span>sicurezza informatica<\/span><\/a> \u00e8 uno dei principali ostacoli che impedisce alle aziende di optare per un sistema di gestione dei file mobile. In realt\u00e0, con un\u2019app di gestione documentale da mobile <\/span>i dati sono scambiati in modo sicuro tramite connessioni HTTPS<\/b> e solo gli utenti con diritti di accesso al Web possono accedere utilizzando l’app.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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