{"id":1060,"date":"2023-05-02T10:58:36","date_gmt":"2023-05-02T08:58:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1060"},"modified":"2023-05-02T10:58:36","modified_gmt":"2023-05-02T08:58:36","slug":"i-vantaggi-dei-contratti-digitali-per-industrie-manifatturiere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/i-vantaggi-dei-contratti-digitali-per-industrie-manifatturiere\/","title":{"rendered":"I vantaggi dei contratti digitali per industrie manifatturiere"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negli ultimi anni, l&#8217;industria manifatturiera si \u00e8 evoluta in modo significativo grazie soprattutto a tre fattori:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nuove tecnologie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">catene di approvvigionamento dinamiche;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">modifiche normative.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il problema \u00e8 che <\/span><b>non sempre le aziende manifatturiere riescono a rimanere competitive e conformi durante le varie fasi contrattuali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, specialmente quando si parla di fornitori di terze parti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per stare al passo con la concorrenza, le aziende del settore manifatturiero devono diventare pi\u00f9 agili e mantenere relazioni positive con clienti e fornitori, principalmente regolate da contratti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema di gestione dei contratti digitali <\/span><b>semplifica la vita dei produttori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> grazie alla digitalizzazione dei contratti integrati, oltre che automatizzare le diverse decisioni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo andiamo a vedere pi\u00f9 da vicino tutti i vantaggi dei contratti digitali per industrie manifatturiere.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziamo!\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Contratti digitali per industrie manifatturiere: come funzionano<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I contratti digitali funzionano spostando online tutte le pratiche burocratiche relative a un contratto. Di conseguenza, <\/span><b>il tempo necessario per la gestione dei contratti si riduce notevolmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di seguito le fasi tipiche del ciclo di vita della gestione del contratto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Collaborazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Negoziazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autenticazione;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analisi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modifica o conclusione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo spostamento dei contratti in uno spazio digitale <\/span><b>elimina la necessit\u00e0 di ripetere le copie e le bozze dei contratti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, le parti interessate possono accedere a diverse versioni del contratto grazie a diverse funzionalit\u00e0, come ad esempio il controllo della versione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, a differenza delle firme testimoniali, gli accordi digitali utilizzano <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/4-miti-da-sfatare-sulla-firma-elettronica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">firme elettroniche certificate<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per creare obblighi legalmente vincolanti per le rispettive parti. Una <\/span><b>firma elettronica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilizza un certificato digitale univoco rilasciato alle persone per firmare i documenti. Per la maggior parte delle aziende, rappresenta il metodo principale per firmare documenti, poich\u00e9 garantisce la conformit\u00e0 a vari regolamenti e standard. Gli utenti possono firmare digitalmente i contratti in formato PDF come parte di un flusso di lavoro di gestione dei contratti. Una volta che il documento \u00e8 firmato elettronicamente, non pu\u00f2 essere alterato o modificato.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Vantaggi dei contratti digitali per industrie manifatturiere<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un solido sistema di gestione dei contratti avvantaggia i produttori in diversi modi, aggiungendo efficienza ai loro processi aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di seguito troviamo un elenco dei vantaggi legati alla presenza dei contratti digitali nel settore manifatturiero.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Supporto per la gestione della catena di approvvigionamento<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione della catena di approvvigionamento \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 importante che aiuta i produttori a essere consapevoli delle forniture di materie prime disponibili.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende manifatturiere devono sviluppare accordi strategici con i propri fornitori, poich\u00e9 il mancato approvvigionamento di materiali per la produzione pu\u00f2 portare a perdite. Tuttavia, quando ci sono numerosi contratti da gestire e monitorare, diventa difficile per i produttori digitali garantire la conformit\u00e0 in modo efficace. In una situazione del genere, il software di gestione dei contratti con i fornitori li<\/span><b> aiuta a gestire in modo efficace le procedure della catena di approvvigionamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Centralizzazione dei contratti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;archiviazione dei contratti e dei documenti associati nella casella di posta, nelle unit\u00e0 di sistema o come copie cartacee fisiche negli schedari, comporta un rischio elevato di perderli e di incorrere in una perdita significativa per la propria organizzazione. Un software di gestione dei contratti digitali <\/span><b>archivia e organizza tutti i contratti in un database centralizzato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo sai sempre dove sono i tuoi documenti pi\u00f9 importanti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, funzionalit\u00e0 di ricerca avanzate come la scansione full-text e OCR semplificano il recupero rapido dei contatti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Aumento della produttivit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La produttivit\u00e0 determina la redditivit\u00e0 dell&#8217;azienda, soprattutto all&#8217;interno dell&#8217;industria manifatturiera. Nel caso dei contratti, il team deve essere agile e ben consapevole degli sviluppi contrattuali per monitorare e gestire tutti gli aspetti dei processi in modo efficiente ed efficace.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il software di gestione dei contratti dei fornitori di produzione, \u00e8 possibile impostare facilmente i KPI &#8211; chiave indicatori di processo &#8211; per <\/span><b>supportare i team nel soddisfare i requisiti contrattuali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e rispondere ai problemi contrattuali in modo tempestivo e standardizzato. Inoltre, puoi ottenere approfondimenti dettagliati sulle metriche delle prestazioni del contratto e condividerle con le parti interessate.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Gestione della conformit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I contratti sono contrassegnati da numerosi termini e obblighi complicati, la cui violazione pu\u00f2 comportare ingenti perdite finanziarie e di reputazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un software di gestione del ciclo di vita digitale <\/span><b>consente di monitorare continuamente i contratti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per garantire la conformit\u00e0 durante l&#8217;intero ciclo di vita del contratto.<\/span><\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><b>Digitalizzazione dell&#8217;intero ciclo di vita del contratto<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I produttori possono sfruttare i vantaggi della digitalizzazione dei contratti per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mitigare i rischi;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ridurre i costi;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">semplificare il ciclo di vita dei contratti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, l&#8217;integrazione delle firme elettroniche assiste i reparti legali, vendite e acquisti con un processo di gestione dei contratti rapido e sicuro. Dalla fase di richiesta e assunzione del contratto all&#8217;esecuzione, al rinnovo e alla risoluzione del contratto, il software di gestione dei documenti <\/span><b>digitalizza l&#8217;intero ciclo di vita del contratto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Infine, i flussi di lavoro di gestione dei contratti personalizzati e flessibili consentono al team di automatizzare il processo e rimanere conformi senza sforzo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, l&#8217;industria manifatturiera si \u00e8 evoluta in modo significativo grazie soprattutto a tre fattori:\u00a0 nuove tecnologie; catene di approvvigionamento dinamiche; modifiche normative. 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