{"id":1043,"date":"2024-07-05T08:24:24","date_gmt":"2024-07-05T06:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1043"},"modified":"2024-07-02T11:17:48","modified_gmt":"2024-07-02T09:17:48","slug":"guida-allintegrazione-tra-docuware-e-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/guida-allintegrazione-tra-docuware-e-sap\/","title":{"rendered":"Guida all’integrazione tra DocuWare e SAP"},"content":{"rendered":"

Spesso ci viene chiesto come procedere all’integrazione tra <\/span>DocuWare<\/span><\/a> e SAP, una soluzione ERP – Enterprise Resource Planning – particolarmente nota sul mercato.\u00a0<\/span><\/p>\n

Noi di <\/span>Real Document Solution <\/b>crediamo fermamente che le integrazioni che offrono il miglior valore alle aziende siano quelle con sistemi che lavorano insieme per <\/span>migliorare i processi e ridurre i costi<\/b>.<\/span><\/p>\n

Ecco perch\u00e9 abbiamo deciso di realizzare questa piccola guida all\u2019integrazione tra DocuWare e SAP.<\/span><\/p>\n

ERP e gestione dei documenti<\/b><\/h2>\n

Il software ERP aiuta a gestire i processi aziendali quotidiani, come il controllo delle scorte, la gestione della catena di approvvigionamento, le vendite, la finanza, la logistica e moltissimo altro ancora. Utilizzando un unico sistema, offre al management la <\/span>visibilit\u00e0 per monitorare le operazioni in ogni aspetto dell’azienda<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Questo a sua volta produce grandi volumi di documenti che devono essere tutti archiviati ed elaborati secondo varie normative legali. \u00c8 qui che l’integrazione di ERP – come SAP – con un sistema di gestione dei documenti come DocuWare gioca un ruolo fondamentale, poich\u00e9 nessuno dei due sistemi pu\u00f2 fare quello che fa l’altro.<\/span><\/p>\n

Una volta archiviati in DocuWare, i documenti sono immediatamente disponibili per qualsiasi esigenza SAP<\/b>, come il richiamo di una fattura collegata a un record SAP. \u00a0 DocuWare pu\u00f2 “sedersi” all’interno dell’ambiente SAP tramite un pulsante integrato che consente al personale di visualizzare i documenti senza dover mai uscire dal sistema ERP.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un <\/span>valore univoco applicato in entrambi i sistemi<\/b> – come un codice a barre o il SAP DocID – fornisce questo collegamento continuo. DocuWare \u00e8 accessibile tramite un browser Web, quindi non \u00e8 necessaria alcuna installazione di software aggiuntivo.<\/span><\/p>\n

I documenti in entrata e in uscita creati in SAP possono essere archiviati in DocuWare con strategie di archiviazione SAP supportate, come l’archiviazione anticipata e posticipata.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"docuware<\/p>\n

DocuWare<\/b> pu\u00f2 essere perfettamente integrato negli ambienti ERP esistenti. L’integrazione tra DocuWare e SAP riguarda sia i documenti in entrata che quelli in uscita creati in SAP.<\/span><\/p>\n

DocuWare supporta <\/span>diverse strategie di archiviazione SAP<\/b>, come l’archiviazione precoce e tardiva. Ad esempio, nell’archiviazione anticipata, una fattura viene prima archiviata in DocuWare e poi contabilizzata in SAP. Nel caso dell’archiviazione tardiva, avviene il contrario: la fattura viene prima acquisita in SAP e poi archiviata in DocuWare.<\/span><\/p>\n

Il <\/span>modulo DocuWare Connect to SAP Version 2<\/b> pu\u00f2 essere facilmente esteso con moduli aggiuntivi per realizzare scenari cross-system:<\/span><\/p>\n