{"id":1040,"date":"2023-04-11T12:50:37","date_gmt":"2023-04-11T10:50:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1040"},"modified":"2024-04-15T11:37:46","modified_gmt":"2024-04-15T09:37:46","slug":"workflow-automatizzato-e-firma-elettronica-una-coppia-vincente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/workflow-automatizzato-e-firma-elettronica-una-coppia-vincente\/","title":{"rendered":"Workflow automatizzato e firma elettronica: una coppia vincente"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Workflow automatizzato e firma elettronica: perch\u00e9 oggi rappresenta una scelta vincente all\u2019interno delle dinamiche aziendali?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un workflow automatizzato consente di avere in azienda un <\/span><b>processo strutturato per gestire documenti che richiedono la presenza della firma elettronica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tutto questo oltre ai vantaggi della trasparenza, alla verifica dell&#8217;identit\u00e0 degli utenti e al rispetto dei pi\u00f9 alti standard di sicurezza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo si possono stabilire delle regole precise per la gestione del documento che deve essere firmato e definire i trigger che avviano un flusso di lavoro &#8211; come ad esempio chiudere una vendita, acquisire un nuovo cliente o stabilire la data di rinnovo del contratto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, con <\/span><b>DocuWare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ogni partecipante interno pu\u00f2 visualizzare il file processo di firma e scoprire quali passaggi sono stati completati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per saperne di pi\u00f9!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow automatizzato e firma elettronica: cosa puoi fare con DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le aziende, piccole o grandi che siano, possono <\/span><b>beneficiare della digitalizzazione e dell\u2019automazione dei flussi di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incentrati sui contenuti. In questo contesto, un software di firma elettronica \u00e8 un componente fondamentale per qualsiasi workflow automatizzato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, con l&#8217;automazione del flusso di lavoro puoi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">le funzionalit\u00e0 di un TSP come ID convalidato o DocuSign, che si inserisce perfettamente in un flusso di lavoro DocuWare;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trasferire <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automaticamente documenti firmati tra DocuWare, il TSP ed i firmatari;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Avvisare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">le parti interessate via e-mail quando un documento \u00e8 disponibile per la firma;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Raccogliere <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">le firme elettroniche per un documento da tutti i firmatari e direttamente da un flusso di lavoro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Salvare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il documento firmato nel deposito di documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow automatizzato e firma elettronica: come la firma elettronica potenzia i tuoi flussi di lavoro<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Facciamo qualche esempio su come puoi utilizzare la firma elettronica DocuWare all\u2019interno della tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Contratti<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con DocuWare inserisci i contratti senza problemi e senza ritardi. Con la firma elettronica diventa <\/span><b>pi\u00f9 facile ottenere contratti firmati <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e accedere a quelle versioni firmate da remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, i contratti firmati sono sicuri e non possono essere modificati. Questo garantisce che le parti interessate &#8211; come <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/docuware-per-il-reparto-sales-piu-velocita-ed-efficienza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">vendite<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, contabilit\u00e0, acquisti e gli uffici legali &#8211; possono continuare a lavorare per chiudere i contratti senza registrare alcun tipo di ritardo.<\/span><\/p>\n<h4><b>Risorse umane<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per la conformit\u00e0 aziendale, puoi chiedere ai dipendenti di firmare il contratto di lavoro, lettere di non divulgazione o altri accordi elettronicamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se i tuoi dipendenti lavorano da casa o in un ufficio remoto, <\/span><b>le firme elettroniche assicurano che tutti seguano le politiche aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, consente ai nuovi dipendenti di completare il processo di assunzione e onboarding al <\/span><b>100% da remoto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h4><b>Produzione<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;utilizzo della firma elettronica consente di digitalizzare documenti cartacei e\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">recuperarli all&#8217;istante. Ci\u00f2 consente a ingegneri, manager, rappresentanti del servizio clienti, personale contabile e altre figure nei dipartimenti chiave di <\/span><b>scambiare informazioni facilmente e in modo sicuro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inoltre, i dati sono archiviati centralmente e facilmente ricercabili.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con workflow automatizzato e firma elettronica, i file sono conformi anche ai pi\u00f9 semplici requisiti normativi imposti dall&#8217;EPA, dall&#8217;OSHA, dal settore di lavoro e dal legislatore.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Istruzione\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con i tanti documenti che passano di mano in mano tra docenti, amministratori, studenti e personale, avere un accesso centralizzato e remoto ai file \u00e8 <\/span><b>essenziale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo, il personale pu\u00f2\u00a0 concentrarsi sulla creazione di una migliore esperienza per gli studenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dover stampare, scansionare e inviare fax solo per mandare indietro una firma non \u00e8 solo dispendiosa in termini di tempo, ma anche dannosa per l&#8217;ambiente.<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Workflow automatizzato e firma elettronica: prova oggi stesso DocuWare\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crea un flusso di documenti agile che riduca il tempo di gestione delle pratiche. Automatizza i passaggi di consegna,<\/span><b> evita di stampare la carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, rendi il tuo team pi\u00f9 produttivo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contattaci e richiedi la tua demo gratuita di <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/docuware\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Workflow automatizzato e firma elettronica: perch\u00e9 oggi rappresenta una scelta vincente all\u2019interno delle dinamiche aziendali?\u00a0 Un workflow automatizzato consente di avere in azienda un processo [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1041,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51,43],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is 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