{"id":1027,"date":"2023-03-30T09:25:15","date_gmt":"2023-03-30T07:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1027"},"modified":"2023-03-30T09:25:15","modified_gmt":"2023-03-30T07:25:15","slug":"le-basi-di-docuware-una-guida-in-4-step","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/le-basi-di-docuware-una-guida-in-4-step\/","title":{"rendered":"Le basi di DocuWare: una guida in 4 step"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare \u00e8 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo che rivoluziona il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti all&#8217;interno della tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo vogliamo mostrarvi <\/span><b>quali sono le basi per poter iniziare a usare al meglio DocuWare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continua a leggere per scoprire come automatizzare il flusso completo dei documenti all&#8217;interno della tua azienda!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>DocuWare: interfaccia centrale<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sulla piattaforma centrale <\/span><b>\u00e8 possibile gestire tutti i tuoi documenti aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A seconda che si stia lavorando con una versione di prova di DocuWare o con un sistema esistente, alcune impostazioni possono essere diverse. Tuttavia, le funzioni sono sempre le stesse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo le <\/span><b>voci principali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">della piattaforma centrale DocuWare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>la tua casella di posta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: cattura documenti per archiviarli e conservarli nell&#8217;archivio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>accedi allo schedario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: trova il tuo file archiviato rapidamente, collabora ed elenca i tuoi compiti giornalieri;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l&#8217;<\/span><b>area di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ha un aspetto diverso a seconda di cosa stai per fare;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>visualizza i documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: sfoglia i tuoi documenti, modifica e condividi;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>esplora ulteriormente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: regola le tue impostazioni personali tramite il menu principale e adatta DocuWare alle tue esigenze. Installa DocuWare Desktop App per la scansione e la modifica di documenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Interfaccia Inbox: inizia a importare documenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trascina e rilascia i tuoi documenti nella Posta in arrivo. Altrimenti fai clic sul pulsante Importa per scegliere i documenti dal tuo file system. Ordina, ritaglia e indicizza i documenti e passali allo schedario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda: i documenti nella Posta in arrivo non sono ancora accessibili per altri utenti.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prova anche la funzione <\/span><a href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/intelligent-indexing\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intelligent Indexing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Questo servizio<\/span><b> identifica automaticamente le informazioni importanti sul documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e impara dalle tue voci durante l&#8217;archiviazione. La prossima volta che memorizzi un documento simile, tutte le proposte di indice saranno pi\u00f9 accurate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, per archiviare un documento dalla Posta in arrivo allo schedario, assegna voci di indice al documento. Una volta archiviato, il documento \u00e8 \u2013 a seconda di diritti, ruoli e profili \u2013 accessibili per altri utenti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Come ricercare un documento<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Definisci una ricerca per ottenere risultati precisi. Nel processo sono preinstallate due finestre di dialogo di ricerca, una per una rapida ricerca Full Text e l\u2019altra per una ricerca estesa utilizzata per cercare per DocType, Company, Date e altri indici, combinati con la ricerca full-text.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, la <\/span><b>ricerca Full Text<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ti permette di recuperare un documento partendo da un termine specifico che contiene. Non solo si risale al documento in pochi secondi, ma il sistema suggerisce la pagina in cui \u00e8 contenuto il termine cercato. Grazie alla funzione <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">documenti collegati<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> si pu\u00f2 cercare un documento guardando tra i file che appartengono alla stessa pratica o che hanno campi in comune.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per un&#8217;azione di controllo sullo stato di avanzamento dei lavori, \u00e8 possibile <\/span><b>visualizzare tutti i documenti che sono in uno stato particolare del workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; ad esempio fatture da approvare o un ordine da evadere. Questo permette di avere in ogni momento sotto controllo la situazione dei propri documenti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Come esaminare i risultati della ricerca con DocuWare<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizza, condividi o elabora i documenti del tuo risultato elenco. Con DocuWare \u00e8 possibile accedere ai documenti all\u2019interno di uno schedario <\/span><b>in qualsiasi momento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fai <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">doppio clic <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">su un documento nell&#8217;elenco per visualizzarlo nel Visualizzatore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fai <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">clic <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">con il tasto destro su un documento per richiamare il contesto menu ricco di funzioni.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Visualizzare i documenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sfoglia il documento e apporta modifiche con gli strumenti che DocuWare mette a disposizione di ciascun cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda: avrai meno strumenti a portata di mano quando visualizzi un documento dalla Posta in arrivo.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco cosa puoi fare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sfoglia <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il documento: visualizza le pagine del\u00a0 documento attuale;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Visualizza <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">un altro documento dall&#8217;elenco dei risultati;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Metti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">un timbro per applicare le informazioni a un singolo documento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Apri <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">la barra degli strumenti sul lato sinistro del file spettatore;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Prova <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l&#8217;indicizzazione con un clic;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inserisci <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">commenti e altre annotazioni.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Perch\u00e9 scegliere DocuWare per gestire i documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flessibilit\u00e0, scalabilit\u00e0 e sicurezza sono i tre maggiori vantaggi che DocuWare pu\u00f2 offrire alla tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare mette a disposizione un motore capace di ricreare qualsiasi processo aziendale. Questo consente di <\/span><b>implementare nuovi processi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">solo quando il team \u00e8 pronto ad assimilarlo, ottimizzando cos\u00ec il beneficio che se ne trae e monitorando le performance nel tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Offre <\/span><b>procedure affidabili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per garantire l&#8217;integrit\u00e0 delle informazioni aziendali e soddisfare requisiti della normativa GDPR. Le procedure di autenticazione e di analisi assicurano il controllo su versioni, modifiche e workflow dei documenti, proteggendo da perdite, sottrazioni e manipolazione dei documenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie al sistema Cloud di DocuWare, <\/span><b>ogni documento \u00e8 centralizzato e accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a una rete internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo smart working con DocuWare \u00e8 facile e immediato.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedi adesso la tua demo gratuita!\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DocuWare \u00e8 l&#8217;Enterprise Content Management pi\u00f9 potente del mondo che rivoluziona il modo in cui archivi, proteggi e condividi i documenti all&#8217;interno della tua azienda.\u00a0 [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1028,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le basi di DocuWare: una guida in 4 step - Blog RealDocumentSolution<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In questo articolo vogliamo mostrarvi quali sono le basi per poter iniziare a usare al meglio DocuWare nella tua azienda.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/le-basi-di-docuware-una-guida-in-4-step\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Le basi di DocuWare: una guida in 4 step - 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