{"id":1012,"date":"2023-03-21T10:08:36","date_gmt":"2023-03-21T09:08:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/?p=1012"},"modified":"2023-03-23T09:32:29","modified_gmt":"2023-03-23T08:32:29","slug":"5-modi-in-cui-le-aziende-utilizzano-il-form-elettronico-docuware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.realdocumentsolution.it\/blog\/5-modi-in-cui-le-aziende-utilizzano-il-form-elettronico-docuware\/","title":{"rendered":"5 modi in cui le aziende utilizzano il form elettronico DocuWare per migliorare i processi aziendali"},"content":{"rendered":"

Il form elettronico consente di far <\/span>risparmiare tempo <\/b>prezioso al personale amministrativo. Inoltre, migliora la precisione e apre <\/span>nuove possibilit\u00e0<\/b>, tra cui la condivisione dei dati con altri software aziendali e l’utilizzo di moduli per avviare un flusso di lavoro automatizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n

La logica del form elettronico garantisce che tutti i campi del modulo siano compilati correttamente prima che l’utente faccia clic su <\/span>Invia<\/span><\/i>. Inoltre, l’esternalizzazione dell’immissione dei dati a ogni persona che compila un modulo <\/span>riduce significativamente gli errori<\/b> ed elimina il tempo speso a decifrare una calligrafia disordinata o a rintracciare le informazioni mancanti.<\/span><\/p>\n

Ci sono molti altri motivi per sostituire moduli cartacei e PDF difficili da gestire con un modulo elettronico. In questo articolo andiamo a vedere 5 modi in cui le aziende utilizzano il form elettronico di <\/span>DocuWare <\/b>per migliorare i processi aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Form elettronico DocuWare: trasforma il tuo modo di raccogliere le informazioni da clienti e colleghi<\/b><\/h2>\n

I <\/span>form elettronici<\/span><\/a> di DocuWare ti permettono di <\/span>generare dei PDF con le informazioni inserite dal soggetto che ha risposto alle domande<\/b>. Questo consente di archiviare, condividere e proteggere le informazioni direttamente nel proprio sistema, senza rischio di perderle o di dover passare molte ore ad aggregarle.<\/span><\/p>\n

Il sistema DocuWare <\/span>protegge le informazioni raccolte dagli utenti <\/b>in un server sicuro e protetto da attacchi esterni. Garantisce all’azienda di non ricevere penali per la mala gestione dei dati sensibili raccolti da clienti o colleghi.<\/span><\/p>\n

Per diffondere l’immagine del tuo Brand, DocuWare permette di <\/span>personalizzare <\/b>stilisticamente il design del form. Non serve un grafico: il customizzatore permette di applicare il proprio stile in pochi secondi.<\/span><\/p>\n

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5 modi in cui le aziende utilizzano il form elettronico DocuWare per migliorare i processi aziendali<\/b><\/h2>\n

Per capire come il form elettronico DocuWare migliora i processi aziendali, abbiamo raccolto 5 esempi, tutti diversi tra loro.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Assicurazione: sottoscrizione e quotazione<\/b><\/h4>\n

In precedenza, un modulo cartaceo di pi\u00f9 pagine includeva la copertura per la responsabilit\u00e0 delle pratiche di lavoro, la responsabilit\u00e0 fiduciaria, la responsabilit\u00e0 professionale varia e la sicurezza della rete.<\/span><\/p>\n

Ora, utilizzando il form elettronico DocuWare, sono visualizzate solo le domande pertinenti alla copertura citata dal broker. A seconda delle risposte alle domande iniziali, i candidati rispondono a un massimo di 20 domande o a un minimo di 5. Le<\/span> informazioni sono archiviate elettronicamente<\/b> e l’inserimento dei dati da parte dell’azienda viene eliminato.<\/span><\/p>\n

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Form elettronico nella produzione: processo di onboarding<\/b><\/h4>\n

Un nuovo dipendente compila un modulo online e i dati popolano un W2, l’iscrizione ai benefit, la richiesta IT e altri moduli di impiego.<\/span><\/p>\n

Il processo di onboarding <\/span>include la formazione relativa al settore da completare nelle prime quattro settimane di impiego<\/b>. Ogni settimana, i nuovi dipendenti ricevono un modulo con collegamenti a corsi online e altre informazioni sui nuovi dipendenti specifiche per quella settimana. Completano i corsi e fanno un test. Il loro punteggio \u00e8 registrato su un modulo web. Infine, <\/span>le risorse umane ricevono una notifica sul completamento di ogni incarico<\/b> settimanale, in modo che possano dare seguito se necessario.<\/span><\/p>\n

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Istruzione primaria e secondaria: il form elettronico nel portale dei genitori<\/b><\/h4>\n

Un portale online implementato in questo sistema scolastico consente agli studenti e ai loro genitori di accedere ai registri dei voti, ai registri delle presenze, agli orari e ad altre informazioni. Gli insegnanti inviano anche ai genitori aggiornamenti sui progressi tramite il portale. I genitori utilizzano un modulo web per registrarsi al portale online e ricevono un’e-mail con il nome utente e la password. Le scuole utilizzano anche moduli web per richiedere informazioni o programmare conferenze degli insegnanti.<\/span><\/p>\n

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Assistenza sanitaria: fatturazione medica<\/b><\/h4>\n

In uno studio di fatturazione medica che ad esempio gestisce le entrate per 100 medici, il team di follow-up dell’account indaga quando un assicuratore nega un addebito. Se la fattura pu\u00f2 essere inviata nuovamente, il team utilizza i moduli <\/span>DocuWare<\/span><\/a> per documentare la modifica.<\/span><\/p>\n

DocuWare crea anche un <\/span>elenco di rettifiche<\/b>, in modo che la fattura possa essere corretta e spedita nuovamente per il pagamento. Se un addebito deve essere stornato, il gruppo di contabilit\u00e0 clienti compila un modulo aggiuntivo progettato a tale scopo.<\/span><\/p>\n

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Form elettronico: come viene usato nel leasing<\/b><\/h4>\n

Tutto il personale di vendita porta i tablet quando visita la sede di un cliente. Inseriscono le informazioni di contatto del cliente, la durata del leasing e i prodotti ordinati. Infine, il cliente firma il modulo online. Questa autorizzazione d\u00e0 il via a un <\/span>flusso di lavoro che notifica al magazzino che l’attrezzatura deve essere spedita<\/b>. Il team di vendita non viaggia pi\u00f9 avanti e indietro per l’ufficio con le scartoffie. Questa automazione ha ridotto i tempi di consegna dall’ordine alla consegna da 2-3 settimane a 4 giorni.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Aumenta la redditivit\u00e0 e migliora la produttivit\u00e0<\/b><\/h2>\n

I clienti DocuWare utilizzano i form elettronici per <\/span>risolvere i problemi relativi alle informazioni e sfruttare i vantaggi del flusso di lavoro automatizzato<\/b>. In questo modo, il tuo team aziendale non perder\u00e0 pi\u00f9 tempo a portare documenti cartacei da una scrivania all’altra. Le funzionalit\u00e0 di firma digitale rendono i moduli online ancora pi\u00f9 utili fornendo un modo senza contatto per completare i moduli.\u00a0<\/span><\/p>\n

Combinando i moduli elettronici con i flussi di lavoro digitali, puoi avviare attivit\u00e0 di follow-up, escalation e avvisi in base al completamento del modulo. Gli usi dei moduli elettronici sono tanto vari quanto le esigenze aziendali. Se i tuoi obiettivi sono l’aumento della redditivit\u00e0 e il miglioramento della produttivit\u00e0, allora il form elettronico DocuWare fa per te!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contattaci per ricevere la tua prova gratuita di DocuWare!<\/span><\/em><\/p>\n

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