Riduci fino al 90% i tempi e i costi

della tua Archiviazione Documentale

Real Document Solution trasforma l'archiviazione documentale della tua azienda, impattando sui tuoi costi operativi e sulla felicità del tuo team.

Aziende che utilizzano DocuWare per la propria archiviazione documentale

Come archivi a oggi i tuoi documenti?

Come lo fai oggi

Quando arriva un documento lo registri manualmente nel tuo archivio, dato dopo dato. Poi lo invii a un altro reparto per l'approvazione, magari dopo averlo stampato per metterci un timbro. Quando lo cerchi dopo diversi giorni devi ricordarti dove lo avevi salvato, sperando che qualche tuo collega nel frattempo abbia salvato le ultime modifiche.

I problemi di archiviare i documenti in questo modo:

 

  • Perdi tempo a registrare a mano le informazioni nel gestionale aziendale

  • I passaggi di mano tra i vari reparti rallentano il completamento dei progetti

  • Fai fatica a trovare le informazioni che ti servono perché non tutti le salvano nello stesso posto

  • Non hai lo storico delle modifiche apportate e di chi è stata l'ultima revisione

Quanto costa in media a un'azienda archiviare 100 documenti:

865 €

40 ore

Dato medio di un'azienda senza una archiviazione

documentale automatizzata

Real Document Solution automatizza la tua archiviazione documentale e rende la ricerca di informazioni immediata

Archivia i tuoi documenti in automatico

Le informazioni nel tuo documento vengono indicizzate automaticamente da un algoritmo di Intelligenza Artificiale e salvate nella cartella prestabilita. Qui inizia il ciclo di vita del tuo documento, senza stress.

Risparmia tempo nella registrazione

  Evita gli errori di inserimento

Salva i tuoi documenti sempre nel posto corretto

Crea un percorso di approvazione per ogni documento

Hai ricevuto una nuova fattura? Bene, dopo averla registrata viene inviata in automatico al centro di costo per l'approvazione. La approvano con un clic e in automatico viene registrata nel sistema contabile. Niente carta, niente telefonate per sollecitare.

Velocizza i processi approvativi

Riduci la carta dallo spazio di lavoro

Evita noiosi solleciti tra i reparti interni dell'azienda

Trova le informazioni

in modo immediato

I documenti vengono salvati nella cartella prestabilita, così i tuoi colleghi non devono pensare più a dove salvare i documenti. E tu non perderai più tempo a cercarli. Ci sono state tante revisioni? Hai la data, l'ora e il nome di chi è stata l'ultima persona a metterci le mani.

Salva i documenti nel posto giusto

Tieni monitorate tutte le revisioni

Risparmia tempo nel cercare le informazioni che ti servono

Benefici:

"Abbiamo ridotto il tempo di recupero dei documenti da più di 24 ore a pochi secondi"

GE Capital Bank

  • Riduzione dei tempi di ricerca di documenti

  • Miglioramento del tasso di soddisfazione dei clienti

  • Risparmio in costi operativi e miglioramento delle performance dei lavoratori

Abbiamo scelto l'archiviazione documentale di DocuWare

Docuware è il Document Management System più evoluto del mercato. Lo abbiamo scelto dal primo giorno - 25 anni fa - e continua a stupirci ancora oggi.

Siamo tra i 10 migliori partner al mondo

Riconoscimento dato in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

Riconosciuta come la tecnologia più affidabile, sicura e semplice da utilizzare per l'Archiviazione documentale:

Continua a utilizzare i tuoi tools preferiti

Docuware si integra con +500 software che usi quotidianamente

Sei pronto a trasformare la tua Archiviazione documentale in 15 giorni?

La tecnologia di Real Document Solution ha i tempi di adozione più veloci del mercato

Chi siamo

Real Document Solution S.r.l.

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Partita IVA e CF: 11615490015

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